Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung
Die DRK-Welt eröffnet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu entfalten und einen sinnstiftenden Beitrag zu leisten. Als Teil unseres Teams an der Berufsfachschule Rettungsdienst in Trier erwartet Sie eine Tätigkeit, die Eigenverantwortung, Freude und persönliche Entwicklungsperspektiven vereint. Wir legen großen Wert darauf, dass sich Familie und Beruf harmonisch miteinander verbinden lassen. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in Teilzeit, die unser Team in der Verwaltung der Berufsfachschule Rettungsdienst in Trier verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs sicherzustellen.
Ihre Aufgaben
Übernahme administrativer Kernaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Schulbetriebs - inklusive digitaler Abläufe und effizienter Prozesssteuerung
Büro- und Terminmanagement einschließlich Koordination interner Abläufe sowie Schnittstellenkommunikation mit der Finanzabteilung
Professionelle Kommunikation mit Teilnehmenden, Behörden und externen Partnern - telefonisch, schriftlich und digital
Pflege, Verwaltung und Auswertung von Teilnehmerdaten mithilfe moderner Datenmanagementsysteme
Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Kursen und Lehrgängen, einschließlich Teilnehmendenbetreuung und Raumplanung
Planung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und internen Abstimmungen
Unterstützung der Standortkoordination bei operativen und organisatorischen Prozessen - mit Fokus auf Teamarbeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Handeln
Was wir uns vorstellen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Verwaltung oder zum Bildungswesen
Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung oder im öffentlichen Sektor
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für digitale Verwaltungstools und Datenmanagementsysteme
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit und zur Mitgestaltung interner Abläufe
Das bieten wir
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
Jährliche Fördergespräche sowie individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung
Die Vergütung erfolgt nach DRK-Tarifvertrag sowie eine Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
Ein kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzung des Vorteilsportals für DRK-Mitarbeitende
Für nähere Informationen
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr von Randow unter +49 (0) 6131 28282802 oder
Herr Becker unter +49 (0) 6131 28282801 gerne zur Verfügung.
DRK-Landesverband RLP e.V. · Berufsfachschule Rettungsdienst
Binger Straße 25 · 55131 Mainz
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