Sie arbeiten gern strukturiert, behalten Fristen und Abläufe im Blick und möchten eine vielseitige Verwaltungsposition übernehmen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination, der organisatorische und administrative Prozesse im Bereich Brandschutz und Bauamt unterstützt. Die Position ist zunächst bis zum 31.07.2026 befristet, eine Verlängerung des Einsatzes ist jedoch möglich.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Schnittstellenfunktion und langfristiger Perspektive.
Vorteile
1. Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
2. Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
3. Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsabläufe
4. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Umfeld
5. ...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
6. Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
7. Durchführung von Bestellungen sowie administrative Auftragsabwicklung
8. Erstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden
9. Organisation und Anmeldung von Lehrgängen und Schulungen
10. Unterstützung bei der Haushalts- und Budgetüberwachung
11. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
12. Mitarbeit bei Auswertungen und Dokumentationen im technischen Verwaltungsumfeld
13. Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bau- und Verwaltungsbereich
14. Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
16. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld
17. Erfahrung im öffentlichen Verwaltungsumfeld oder technischen Bereichen von Vorteil
18. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
19. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
20. Organisationsgeschick und Teamfähigkeit