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Sachbearbeiter (m/w/d) für vergabewesen in teilzeit (50 %) - bachelor mit verwaltungswissenschaftlic

Bad Kissingen
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Sachbearbeiter
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 19 Std.
Beschreibung

Flexible Arbeits­zeiten Behördliches Gesundheits­management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei Betriebliche Alters­vorsorge Jahres­sonder­zahlung Vermögens­wirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse Sicherer Arbeits­platz Ideenmanagement Mitarbeiter­vergünstigungen Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.) Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule Mobiles Arbeiten Selbstständiges Durchführen von komplexen Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag des Sachgebiets A3 ergeben: Von der Markterkundung über das Erstellen der Vergabeunterlagen (unter Beteiligung von fachlichen Ansprechpersonen) bis zum Zuschlag und zu Vertragsänderungen; nicht zu vergessen: die komplette Dokumentation (z. B. Vergabevermerk, Veröffentlichungen, Protokolle und Notizen) Schwerpunkte: Vergaben an Seminarhäuser, Trainerinnen und Trainer sowie Caterer, aber auch z. B. Einkauf von Software (z. B. Web-Based-Trainings oder Bildungsverwaltung) und IT-Dienstleistungen (Support, Weiterentwicklung und Hosting) Die Umsetzung kann in Einzelaufträgen oder in Rahmenverträgen erfolgen Entwickeln und Pflegen von Mustern für einfache Direktaufträge und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag des Sachgebiets A3 und der AGL ergeben Entwickeln, (Ein-)Führen und Weiterentwickeln eines einfachen Vertragsmanagements Mitwirken bei Ausschreibungen bei entsprechend hohen Auftragswerten Es besteht die Möglichkeit, die komplette Planung und Abwicklung von einzelnen Fortbildungen zu übernehmen Berufliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor bzw. Diplom [FH]) mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung (z. B. Diplom-Verwaltungswirt [FH] [m/w/d], Wirtschafts­pädagogik, Wirtschaftspsychologie, Bildungsmanagement oder Medienpädagogik bzw. einer anderen geeigneten Fachrichtung) oder Erfolgreich abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer geeigneten erfolgreich abgeschlossenen beruflichen Weiterbildung, z. B. als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer und gleichwertiger Abschluss Persönliche Voraussetzungen Abschluss des Studiums, des Ersten Juristischen Staatsexamens bzw. der Fortbildung mindestens mit der Note „befriedigend“ Interesse und Freude am Umgang mit nicht alltäglichen Situationen des Vergaberechts Freude am Erstellen von schriftlichen Unterlagen und an der Dokumentation des Arbeitsfortschritts Freude am digitalen Arbeiten (z. B. an der Ergründung von Zusammenhängen und der Nutzung von Automatisierungen) Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen Bereitschaft, sich in die beim LGL und bei der AGL genutzten Fachanwendungen (z. B. VISKompakt, IHV, Totara, EvaExam, Webex) einzuarbeiten Bereitschaft, sich in die zugrunde liegenden Regelungen (z. B. Unterschwellenvergabeverordnung) einzu­arbeiten, soweit keine Kenntnisse vorhanden sind Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick Diskretion und Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung Eine der Tätigkeit entsprechende Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen (termingebundenes Arbeiten wie auch Umgang mit Störungen) Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen zwischen Standorten des LGL Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C2 nach GER) Von Vorteil sind Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse im Vergaberecht

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