Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Die Fashion Outlet Service GmbH & Fashion Outlet Grundbesitz GmbH & Co. KG sind Eigentümer, Entwickler und Betreiber des Outlet Montabaur. Das Outlet Montabaur zählt mitunter zu den beliebtesten Outlets in Deutschland. Aufgrund dieses Erfolges liegt unser Hauptaugenmerk auf der Entwicklung und Verwaltung von Outlet Centern. Unsere künftigen Projekte umfassen unter anderem die Erweiterung des Outlet Montabaur sowie die Entwicklung des Outlet Remscheid. Sei Teil unseres Teams und hilf uns in unserer deutschlandweiten Expansion!
AufgabenDeine Aufgaben
Über die Positionprofessionelle Erstellung der Nebenkostenabrechnungenie für das Outlet Center sowie f über 60 Mietparteienür . Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der operativen Buchhaltung, Rechnungsprozessen und im Zahlungsverkehr – mit enger Schnittstelle zu weiteren Bereichen des Unternehme
ns. Die Position in Vollzeit oder Teilzeit ist zu besetzen; Stundenmodell das stimmen wir gemeinsam Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Nebenkosten)
- Eigenständige Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungenfür das Outlet Montabaur und über 60 Mieter (Gewerbemietverhältnisse), inkl. fristgerechter Erstellung, Versand und Dokumentation
- Unterjährige Pflege und Vorbereitung
- Abstimmung von Vorauszahlungen, Umlageschlüsseln und Kostenverteilungen
- Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern
- Sicherstellung einer prüfungs- und revisionssicheren Dokumentation (Nachvollziehbarkeit, Ablage, Versionierung)
Weitere Aufgaben (Finance Operations)
- Rechnungserstellung sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs:
- Mitarbeit bei MonatsabschlusstätigkeitenReportings
- Aktive Unterstützung im Working Capital Management
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen in Buchhaltung, Abrechnung und Dokumentation (Standardisierung, Automatisierung, Qualitätssicherung)Du bringst Ideen und Erfahrung zur Optimierung von Prozessen ein, um diese effizienter zu gestalten.
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte r) oder vergleichbar; Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalterin) von Vorteil
- Nachweisliche Praxis in der Nebenkostenabrechnung, idealerweis Gewerbeimmobilien/Center/Property Managemente (z. B. Retail, Outlet, FM/PM-Umfeld)
- Gute Excel-Kenntnisse ; Erfahrung mit digitalen Ablagen/Workflows (z. B. Salesforce/Drive/Agenda oder vergleichbar) wünschenswert
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Sie behalten auch bei vielen Mietern/Belegen/Fristen den Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für Kommunikation/Unterlagen von Vorteil
Wir bieten- Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.
- Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
- Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.
- Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.
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