Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland und zählt damit zu den größten Sachverständigenorganisationen überhaupt. Sie versteht sich als ein umfassendes Expertennetzwerk. Mehr als 2.300 selbständige und hauptberuflich tätige Kraftfahrzeugsachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 11.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 700 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner zur Verfügung.
DU HAST EIN AUGE FÜR DETAILS UND SORGST GERN DAFÜR, DASS VERTRÄGE UND DATEN ZUM STICHTAG STIMMEN? DU MÖCHTEST MIT DEINEM ORGANISATIONSTALENT PARTNERBÜRO-VORGÄNGE PRÄZISE UND PRAXISORIENTIERT STEUERN?
DANN BEWIRB DICH BEI UNS
Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir in Vollzeit:
Sachbearbeiter Partnerbüro-Management (m/w/d)
Ist dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
1. Vertragssituation: Bearbeitung und Sicherstellung einer präzisen und fehlerfreien Vertragssituation zwischen der GTÜ und den Partnerbüros, insbesondere bei Umfirmierungen, Büroübernahmen, Abspaltungen sowie vertraglichen Beendigungen.
2. Dokumentation und Systempflege: Sorgfältige Umsetzung der Änderungen im internen GTÜ-Datensystem sowie strukturierte Ablage und Auswertung relevanter Unterlagen.
3. Kommunikation und Koordination: Sicherstellung der transparenten und fristgerechten Information interner Abteilungen und externer Partner über Änderungen, inklusive Vorbereitung relevanter Folgeprozesse.
4. Prozessoptimierung: Prozessweiterentwicklung der Partnerbüro-Vorgänge in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
5. Deine Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
6. Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang mit vertragsbezogenen Vorgängen oder Verwaltungsprozessen mit.
7. Soft Skills: Du arbeitest detailorientiert, strukturiert und zuverlässig. Dein Kommunikationsstil ist klar und verbindlich, und du behältst auch in vielschichtigen Konstellationen den Überblick.
8. EDV-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office ist für dich Routine. Wenn du bereits mit Datenbank- oder Verwaltungssystemen gearbeitet hast, ist das ein Plus – ansonsten unterstützt dich unser Team gern beim Einstieg in die GTÜ-Tools.
* Feelgood-Arbeitsplatz: Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation sind uns wichtig. Dazu gibt es modernes Arbeitsequipment, Firmenfeiern, Team-Events und vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
* Flache Hierarchien: Dich erwartet ein professionelles, aber nicht weniger kollegiales Umfeld und du begegnest den Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
* Work-Life-Balance: Die Freiheit zum mobilen und flexiblen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub erwarten dich bei uns.
* Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich von unserem Betriebsarzt untersuchen und beraten zu lassen. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.
* Vielseitige Weiterbildungsangebote: Einen für dich passenden Karriereweg, auf dem wir dich mit geeigneten Schulungen, Zertifizierungen, individuellen Coachings und persönlicher Unterstützung begleiten.