Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Bürgerservice, Öffentliche Sicherheit und Ordnung eine*n
Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit ( bzw. Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 7.
Im Bürgerbüro werden die Aufgaben der Meldebehörde mit einer Vielzahl von anderen kommunalen Dienstleistungen zusammengefasst für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Neumünster angeboten. Die Abteilung Bürgerbüro umfasst das Bürgerbüro im Alten Rathaus, das zentrale Informationsbüro unter den Arkaden des Neuen Rathauses mit dem Fundbüro und der Ausgabestelle für Pässe und Ausweise sowie die Telefonzentrale der Stadtverwaltung Neumünster.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Einwohnermeldewesen
1. An- und Ummeldungen auf Antrag und von Amts wegen
2. Pflege des Melderegisters mit Verarbeitung automatisierter Meldungen, Aufforderungen zu Ummeldungen, Einschaltung Ermittlungsdienst und Erlassen von Ordnungsverfügungen
3. Entscheidung zu Verwarngeldern und Ordnungswidrigkeitsanzeigen bei melderechtlichen Verstößen
4. Einrichtung von Übermittlungssperren
5. Listenerstellung aus dem Melderegister für statistische Zwecke, für Forschungsvorhaben und aus weiteren periodischen und nicht periodischen Anlässen
Pass- und Ausweisangelegenheiten
6. Antragsbearbeitung zu Personal- und Reisedokumenten
7. Beratung zur Nutzung der elektronischen ID
8. Entziehung von Personal- und Reisedokumenten
9. Pflege des Personalausweis- sowie des Passregisters
10. Übermittlung von Lichtbildern an Strafverfolgungs- und Ordnungsbehörden
11. Durchführung der Befreiung von der Ausweispflicht
12. Ordnungswidrigkeitsanzeigen bei Verstößen gegen das Pass- und Personalausweisgesetz
13. Ausstellen von Passunbedenklichkeitsbescheinigungen
14. Erteilung von Passermächtigungen
Klärung und Bearbeitung von Vorgängen mit uneindeutiger Ausgangslage
15. Klärung von Konfliktfällen im Meldewesen und Abstimmung mit anderen Ordnungsämtern (Identitätsprüfung und -Zuordnung anhand Personenstandsurkunden, Ausweisen, Pässen)
16. Überprüfung, Eintragung und Ablehnung oder Anerkennung ausländischer Dokumente und Urkunden, Legalisationen und Apostillen
17. Prüfung und Anerkennung oder Ablehnung von Wohnungsgeberbescheinigungen
Bürgerservice
18. Annahme und Weiterleitung von Anträgen auf Führungszeugnisse
19. Beglaubigungen
20. Bearbeitung der Anträge und Erteilung von Bewohnerparkausweisen sowie Verwaltung selbiger
21. Bearbeitung und Erteilung von Parkerleichterungen für Schwerbehinderte
22. Bearbeitung der Anträge sowie Ausstellung von Fischereischeinen und der Verkauf von Fischereimarken
23. Umschreibung von KFZ Scheinen nach der StVZO
24. Erstellen von Kopien für die Sozialen Hilfen
Verpflichtungserklärungen
25. Prüfung der Voraussetzungen und Abnahme von Verpflichtungserklärungen für C-VISA nach § AufenthaltG inkl. Prüfung der Einkommensverhältnisse und der Unterhaltsfähigkeit
Führung und Abrechnung der Barkasse mit dem Kassenautomaten
Ihr Profil:
26. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Beschäftigte mit Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenprüfung I
27. Alternativ eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung
28. Führerschein Klasse B erforderlich (bei Bewerbungseingang vorzulegen)
29. Maximal drei Arbeitgeber in den vergangenen Jahren wünschenswert
30. Nicht mehr als Monate Arbeitslosigkeit in den letzten drei Jahren wünschenswert
31. Nachweislich in einem Team mit mind. 5 weiteren Menschen gearbeitet ist wünschenswert
32. Erfahrungen im Umgang mit zum Teil schwierigem Publikum
33. Fundierte EDV Kenntnisse (MS-Office)
34. Kenntnisse in den Programmen TEVIS, VOIS/MESO, VisitVis und WWPlus sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
35. Hohes Maß an Kritikfähigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
36. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
37. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
38. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
39. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
40. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
41. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
42. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
43. Teilnahme am Fitnessprogramm "EGYM Wellpass"
44. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
45. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 6" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Herr Chlosta, als Abteilungsleitung (Tel. - 4), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.