Für die Abteilung Warensteuerung Regie der EDEKA Vertriebsgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH mit Sitz in 97228 Rottendorf, Edekastr. 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung.
Ihre Aufgaben
* Administrative Allrounder aufgepasst: Sie sind die organisatorische Schaltzentrale unseres Geschäftsbereichs Vertrieb REH
* Business-Trips leicht gemacht: Sie kümmern sich um die komplette Organisation von Geschäftsreisen – von der Hotelbuchung bis zur finalen Reisekostenübersicht
* Ausstattung & Tools: Sie stellen sicher, dass es an nichts fehlt – von der Beschaffung von Arbeitsmitteln bis zur Beantragung wichtiger Programme
* Präzise Informationsaufbereitung: Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und einem guten Gespür für Details erstellen Sie übersichtliche und aussagekräftige Reports, relevante Meldungen und Präsentationen, die stets den richtigen Fokus haben
* Postmanagement: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen. Dazu gehören die Bearbeitung, Weiterleitung und Organisation sämtlicher Korrespondenz
* Besuchsberichte: Bei Ihnen in den besten Händen – sorgfältig verwaltet und zuverlässig nachgehalten
* Teamplayer mit Überblick: Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
* Kommunikationsprofi: Sie sind die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und behalten den Überblick bei der Korrespondenz
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mit Ihrem Organisationstalent und einer strukturierten sowie eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets das Gesamtbild im Auge und gehen Aufgaben verantwortungsbewusst und effizient an
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und offen für den Einsatz neuer digitaler Tools, um Ihre Arbeit noch besser zu gestalten
* Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus, arbeiten gern im Team und haben immer eine proaktive Lösung parat
* Ihr Auge fürs Detail, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Freude an administrativen Aufgaben machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Arbeitsalltag
Wir bieten Ihnen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
* Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
* Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
* Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
* Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche)
* Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
* JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
* Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
* Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
* Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung