Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Landkreis Ahrweiler Startdatum: sofort Referenznummer: 826174/1
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Aufgaben
1. Organisation, Kontrolle und Dokumentation aller Kraftfahrertermine, Schulungen und Einweisungen (inkl. Führerschein, Fahrerkarte, Hygiene, 95er-Module, UVV)
2. Überwachung aller Prüftermine für Fahrzeuge und Flurförderfahrzeuge (TÜV, SP, Tacho, UVV)Beauftragung und Dokumentation sämtlicher Wartungsarbeiten (Fahrzeuge, Flurförderfahrzeuge, Feuerlöscher, Tore)
3. Koordination von Eigen- und Fremdwerkstätten, inkl. Werkstattaufträge und Terminvereinbarungen
4. Pflege von Stammdaten (Neuanlage von Fahrzeugen, Fahrern) und Dokumentation von Werkstatttätigkeiten, Kalibrierungen und Fahrzeugwäschen
5. Tägliche Sichtkontrolle und Bestandsaufnahme aller Fahrzeuge vor Ort.
6. Einkauf und Verwaltung von Ersatzteilen, inkl. Kostenverhandlungen und Rechnungskontrolle via Lieferschein
7. Ausgabe und Dokumentation von Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung an Fahrer.
8. Erstellung von Kostenaufstellungen für monatliche Auswertungen und Berichterstattung an die Geschäftsleitung
9. Abwicklung von KFZ-Schäden in Zusammenarbeit mit der Schadensabteilung sowie Kontrolle und Nachfüllung von Betriebsflüssigkeiten
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Transport und Spedition oder ein vergleichbarer Abschluss/Berufserfahrung
11. Hohes Verantwortungsbewusstsein
12. Genauigkeit
13. Teamfähigkeit
14. Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
15. Gute EDV-Kenntnisse
16. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Benefits
17. Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
20. Engagiertes, innovatives, freundliches Team