Ihre Aufgaben
• Eigenständige Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober‑ und Unterschwellenbereich (GWB, VgV, UVgO, BerlAVG)
• Schwerpunkt IT‑Beschaffungen (Hard‑ und Software, IT‑Dienstleistungen, Wartung, Lizenzen, Cloud‑/SaaS‑Leistungen)
• Steuerung des gesamten Vergabeprozesses inkl. Abstimmung komplexer fachlicher Anforderungen mit IT‑Fachbereichen
• Federführende vergabefachliche und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle
• Anwendung und Weiterentwicklung von Vertrags‑ und Beschaffungsstandards (z. B. EVB‑IT)
• Markt‑ und Technologierecherchen, Bündelung von IT‑Bedarfen, Standardisierung und Lifecycle‑Betrachtungen
• Verantwortung nach Zuschlag: Vertrags‑ und Lieferantenmanagement, Vertragscontrolling, Nachverhandlungen und Eskalationen
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des IT‑Einkaufs im Konzernverbund
Wir wünschen uns
• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise mit IT‑Schwerpunkt
• Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO; BerlAVG von Vorteil)
• Praktische Erfahrung mit IT‑Vergaben und EVB‑IT‑Vertragswerken
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus‑ oder Gesundheitsumfeld, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP‑basierten Einkaufsprozessen
• Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung englischsprachiger Angebote
• Analytische Stärke, Verhandlungssicherheit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit) • Unbefristete Beschäftigung • Einsatzort: Berlin Reinickendorf
•Eine anspruchsvolle Schnittstellenrolle zwischen IT, Einkauf und Vergabestelle
•Mitarbeit an strategisch relevanten IT‑Projekten eines großen kommunalen Konzerns
•Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Senior‑IT‑Einkauf, Projekt‑ oder Portfolioverantwortung)
•Strukturierte Einarbeitung, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
•Faire Vergütung, attraktive Zusatzleistungen und Gesundheitsangebote
•Sehr gute Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.