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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) befristet bis Ende 2026
* Vollzeit
* Wegenerstraße 13, 89231 Neu-Ulm
* Ohne Berufserfahrung
* 18.07.25
AUFGABEN
Sicherstellung der Lagerung von Arzneimitteln und Verpackungsmaterial gemäß GxP
Unterstützung des Vernichtungsprozesses
Unterstützung bei der jährlichen Inventur
Unterstützung des Lagerteams sowie des Wareneingangsteams
Unterstützung im systemgestützten Reconciliation-Prozess und Bestandsmanagement.
Bearbeitung und Dokumentation von vollständigen und termingerechten Wareneingangsbestätigungen und Temperaturdaten für jeden Versand in einer kundenspezifischen Softwareumgebung oder im direkten Kundenkontakt.
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
Planung der Beschaffungsprozesse in der Abteilung, Umsetzung der Beschaffungen im operativen Abteilungsumfeld, Sicherstellung der Qualitätsstandards und Koordination der Liefertermine in der Beschaffung
QUALIFIKATIONEN
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als PKA, Groß- und Außenhandelskaufrau/-mann, Einzelhandelskauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Berufseinsteiger
Engagement, Serviceorientierung mit hoher Problemlösungskompetenz, Flexibilität, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit der Standard Software MS Office (Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss und Englischkenntnisse im internationalen Umfeld sind von Vorteil
Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und eine starke Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN
Befristeter Arbeitsvertrag - bis Ende 2026, 37,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Jahresurlaub
Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits
Flache Hierarchien und freundliches „Du“ mit Chef und Kollegen
Ansprechpartner
Christina Kling HR Business Partner
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