Als Sachbearbeiterin im Officemanagement übernehmen Sie in unserer Abteilung Dialoge eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Büromanagements. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich mit Verantwortung und Teamgeist achtet.
Ihre Aufgaben:
* Für das Büromanagement sind Sie zuständig für Steuerung und Pflege der Ablage sowie Datenbankpflege.
* Sie unterstützen das Finanzmanagement und bearbeiten Rechnungen und Buchungen.
* Der verwaltungstechnische Schriftverkehr und der interne Dokumentenaustausch liegen ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich.
* Außerdem nehmen Sie Unterkunfts- und Reisebuchungen vor und unterstützen bei Veranstaltungsorganisationen.
* Zum Abschluss ist es Ihre Aufgabe, Anlagen zu pflegen, Dateiordner systematisch zu ordnen und Informationen in Listen und Datenbanken zu erfassen.
Voraussetzungen:
* Eine mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Ausbildung)
* Gute Kenntnisse in Administration, Aktenführung und Umgang mit Datenbanken
* Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachliches Niveau)
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Wir bieten:
* Ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einer weltweit tätigen Organisation
* Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Jahressonderzahlung, Betriebsrente und Arbeitgeberanteil
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket und öffentliches Verkehrsnetz
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen und individuelle Weiterbildungsangebote
Über uns:
Wir setzen uns für Vielfalt ein und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.