Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 24.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort.
In unserer Abteilung Rechnungswesen bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Finanzen
in Teilzeit (19,75 Wochenstunden), befristet für zwei Jahre
Ihre Aufgaben im Einzelnen
* Rechnungsprüfung im Digitalen-Management-System und kreditorische Belegerfassung
* Kontrolle und systemseitige Erfassung der Eingangsrechnungen
* Verantwortung des Vertragswesens; insbesondere Koordination der Versicherungsverträge
* Aktive Mitarbeit in der Miet- und Warenbuchhaltung
* Datenerfassung im Sachkontenbereich
* Verbuchung der Bankkonten-Auszüge
* Erstellen, Verwalten und Sachbearbeitung im Rahmen der Ausgangsrechnungen
* Überwachung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
Die erforderliche fachliche und persönliche Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Finanzen
* Verständnis für kaufmännische Prozesse
* Hohe Softwareaffinität und Kenntnis der gängigen EDV-Programme (MS Office)
* Zuverlässigkeit, Diskretion und hohe Zahlenaffinität
* Detailorientierung, Gewissenhaftigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
* Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L 8)
* Einen breit angelegten Aufgabenbereich in einem engagierten und kollegial agierenden Team
* Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
* Mobiles Arbeiten
* Weitere Benefits wie VL, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches
* Ein JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement
Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung an:
Studierendenwerk Mannheim AöR
Personal, Fabian Erben
Postfach 103037, 68030 Mannheim
E-Mail: bewerbung@stw-ma.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen
Herr Spieler unter der Rufnummer
0621 49072-330 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) idealerweise online über unser Bewerbungsportal www.jobs.stw-ma.de oder alternativ per E-Mail an bewerbung@stw-ma.de als PDF-Datei zu. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken birgt.
Sofern Sie Ihre Unterlagen postalisch einreichen, bitten wir Sie, auf Bewerbungsmappen und Klarsichthüllen zu verzichten. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch und bei Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.