Das bieten wir
* flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
* attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag
* mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
* betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* modernes Betriebsrestaurant mit regionaler Küche
* vielseitige Angebote zur persönlichen Weiterbildung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Jetzt per WhatsApp bewerben
Hier klicken!
Stellenbeschreibung
* du übernimmst die eigenständige und fristgerechte Abwicklung der Reisekostenabrechnungen für die Reisenden unter strikter Anwendung der geltenden steuerlichen und internen Reiserichtlinien
* zudem bist du verantwortlich für die detaillierte Prüfung aller eingereichten Belege sowie die korrekte Kontierung der Reisekosten im modernen Abrechnungssystem unseres Kunden
* weiterhin betreust du die fachlichen Anliegen der Reisenden zu Abrechnungsfragen und unterstützt diese proaktiv bei der Nutzung der digitalen Prozesse zur effizienten Spesenabrechnung
* die Stammdatenpflege gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du die Genauigkeit der hinterlegten Profile im System sicherstellst und notwendige Anpassungen zeitnah und sorgfältig durchführst
* im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Buchhaltung bei monatlichen Abschlussarbeiten und stellst alle relevanten Daten für die steuerrechtliche Beurteilung der Reisekosten zur Verfügung
* abschließend verantwortest du die Archivierung der Abrechnungsunterlagen und stellst die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Revisionssicherheit aller buchhalterischen Vorgänge sicher
Anforderungen
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügst über ein Zahlenverständnis
* zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung sowie im Umgang mit den aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen für die steuerfreie Erstattung von Reisekosten
* deine sicheren Kenntnisse in SAP Concur zeichnen dich aus, da du dieses Tool bereits intensiv in der Praxis für die Abrechnung internationaler Dienstreisen genutzt hast
* du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur reibungslosen Kommunikation mit den internationalen Ansprechpersonen der Kunden
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten mit und arbeitest stets absolut zuverlässig und lösungsorientiert
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Jetzt bewerben