Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig.
UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Innere Verwaltung
Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den Bereich Innere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (65 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
Aufgaben
* Pachtverwaltung: Abschluss, Verwalten und Überwachen von Pachtverträgen im Innen- und Außenbereich inklusive Pflege der relevanten Systeme
* Grundstücksverwaltung: Prüfen der Anfragen, Anlaufstelle für Bürger*innen
* Personalverwaltung: Pflegen von Personalstammdaten, Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten, Zuschlägen sowie Erstellen von Auswertungen in SAP‑HCM
* Bearbeiten von Bewerbungen, Fortbildungsangelegenheiten sowie Koordinieren ärztlicher Untersuchungen
* Weiterentwickeln und Pflegen des digitalen Ablagesystems ENAIO bei der Ortsverwaltung Grötzingen
* Zentrale Schlüsselverwaltung: Ausgeben, Programmieren, Rücknahme und Bearbeiten von Reklamationen
* Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r
* Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifizierung "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung" oder der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
* Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten wie Vertrags- und Personalrecht sind wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in den SAP‑Anwendungen Personal- und Finanzwesen sowie Erfahrungen mit ENAIO sind von Vorteil
* Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürger*innen und Mitarbeitenden
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen und Veränderungen
Wir bieten
* Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
* Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
* Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine betriebliche Altersversorgung
* Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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