Sachbearbeiter*in Interner Service (m/w/d)10.06.2025 Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG Münster
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Sachbearbeiter*in Interner Service (m/w/d)
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Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG
Münster
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in Interner Service (m/w/d)
Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG
Münster
Aktualität: 10.06.2025
Anzeigeninhalt:
10.06.2025, Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG
Münster
Sachbearbeiter*in Interner Service (m/w/d)
Aufgaben:
6 Richtige für Ihre Karriere - willkommen bei WestLotto! Als Deutschlands größter Lotterieveranstalter garantieren wir ein sicheres und seriöses Spielerlebnis. Dabei sind uns traditionelle Werte genauso wichtig wie innovative Ideen. Ob LOTTO 6aus49, Eurojackpot oder Rubbellose - bei der Erfüllung unseres staatlichen Auftrags stehen die Bedürfnisse der Kund*innen sowie der Spielerschutz im Mittelpunkt, sowohl in den rund 3.000 WestLotto-Annahmestellen in NRW als auch auf unseren Online- und Mobilkanälen. In Münster setzen sich unsere derzeit 400 Mitarbeitenden hoch motiviert für die Träume unserer Kund*innen ein. Darüber hinaus erzeugen wir über das Lotto-Prinzip jedes Jahr für zahlreiche gesellschaftliche Organisationen in NRW viele hundert Millionen Euro für das Gemeinwohl. Verstärken Sie unser Team Facility Management im Bereich der Post- und Empfangsstelle zum nächstmöglichen Termin als Sachbearbeiter*in Interner Service (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (19 bis 38 Wochenstunden). Hier kommen Sie ins Spiel: Zu Ihren Aufgaben gehört das eigenständige Erstellen von Bestellanforderungen sowie die sorgfältige Prüfung von eingehenden Rechnungen. Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, digitalisieren relevante Dokumente und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage. Darüber hinaus bringen Sie sich bei der Pflege und Anwendung unserer vielfältigen Facility-Management-Software (z. B. Waveware oder ParkEfficient) ein. Mithilfe der Schulungssoftware Academy Maker erstellen Sie auch interne Unterweisungen für die Kolleg*innen im Haus. Bei Abwesenheit der Kolleginnen übernehmen Sie die Vertretung am Empfang und begrüßen Besucher*innen freundlich und professionell. Hier nehmen Sie außerdem Telefonanrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter. Ihr Spieleinsatz: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld. Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, sind Sie sicher und routiniert. Durch Ihre vorherigen beruflichen Stationen konnten Sie bereits Erfahrungen mit SAP und Kenntnisse im Dokumentenmanagement sammeln. Erfahrungen im Einkauf eines Unternehmens sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch ein freundliches, verbindliches Auftreten, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Vertraulichkeit aus. Gleichzeitig überzeugen Sie durch eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise. Die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden, rundet Ihr Profil schließlich ab. Ihre Gewinne: Ein 12-köpfiges Team, das zusammenhält und in dem es Spaß macht zu arbeiten. Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld (13. Gehalt), Urlaubsgeld und Tantieme. Ausgewogene, individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Kinderferienbetreuung und Homeoffice-Tage. Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen. Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Jobrad, Firmenhandy, Betriebsarzt, Gesundheits- und Sportangebote. Hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke, z. B. Kaffee, Wasser und Tee, sowie Essen To-Go für die Familie. Kostenlose Ladestation für E-Bikes, E-Scooter und Elektroautos. Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros, die sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr an-gebunden sind. Regelmäßige Events für Mitarbeitende, angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander. Klingt super? Dann knacken Sie den Jackpot! Nehmen Sie Ihr Glück selbst in die Hand und bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen bitte an personal@westlotto.com. Weitere Informationen finden Sie unter oder besuchen Sie uns hier. IHR KONTAKT: Westdeutsche Lotterie GmbH &\; Co. OHG Abteilung Personal / Organisation / Recht Frau Julia Beiske Weseler Str. 108-112 48151 Münster
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