ÜBERBLICK
Ein führender Hersteller von Wägelösungen und Komplettsystemen für die Lebensmittel- und Verpackungsindustrie mit über 100 Jahren an Expertise. Das Unternehmen entwickelt und installiert innovative Technologien für Lebensmittelanwendungen (Frischprodukte, Snacks, Fertiggerichte, Tiefkühlwaren, Tierfutter) and ausgewählte Bereiche ohne Bezug zu Lebensmitteln (Pharmazeutika, Chemikalien, Plastik, Metallteile).
AUFGABEN
* Abwicklung von Einfuhrprozessen für Maschinen, einschließlich Vorbereitung und Überprüfung von Zollerklärungen mithilfe von ATLAS
* Export und Versandprozesse für Kunden managen, einschließlich der kompletten Exportverfahren und Vorbereitung von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse und ATA-Carnets
* Gewährleistung der Einhaltung von Incoterms-Klauseln und Vertragsbedingungen während des gesamten Versandprozesses
* Koordinierung und Kommunikation mit Spediteuren, Zollagenten und Lagerhäusern
* Aufzeichnung von ein- und ausgehenden Rechnungen und Überprüfung von Transport- und Zollabrechnung
* Verwaltung und Überwachung des Maschinenbestands und -lagerung in internen und externen Lagerhäusern, einschließlich der Durchführung von Lagerbestandsprüfungen
* Verwaltung von allen relevanten Zollgenehmigungen für Importe und Exporte
* Organisierung und Verwaltung einer Versicherung für Maschinen und Ersatzteile
* Pflege von Stammdaten, einschließlich HS Codes, Größenmaße, Gewicht, und Exportkontrolldaten
* Klassifizierung von Gütern für die Zollabwicklung, einschließlich der Zuweisung von Zolltarifnummern
* Verarbeitung von Akkreditiven (L/C) für internationale Transaktionen
* Kommunikation mit Zollaufsichtsbehörden, internationalen Geschäftspartnern und Institutionen wie der IHK und BAFA
* Unterstützung bei Vorbereitungen und Aktivitäten für Handelsmessen
* Unterstützung bei den Aufgaben der Telefonzentrale und allgemeinen administrativen Aufgaben
QUALIFIKATIONEN
* Abgeschlossene Ausbildung in Trade & International Business Management oder ähnliche Qualifikation
* Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) im Einkauf, Vertrieb und Verwaltung der Stammdaten
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Import (einschließlich Zollklassifizierung) und Export (einschließlich Erstellung der Exportunterlagen)
* Starkes Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich
* Kenntnisse in MS Office Anwendungen
* Zusätzliche Sprachkenntnisse ein Plus (z.B. Französisch, Spanisch, Japanisch, Niederländisch)
VORZÜGE
* Jahresgehalt: bis 52.000 €
* Unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche)
* 30 Tage Jahresurlaub
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude
* Vermögenswirksame Leistungen
* Fahrrad- und E-Bike-Leasing
* Mittagessenzuschuss in Form von Essensgutscheinen)
Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.