Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine*n Sachbearbeiter*in Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d) Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien Prüfung und Validierung von umlagefähigen Kostenpositionen anhand gebuchter Rechnungen Umlage der Betriebskosten gemäß Mietvertrag und geltender rechtlicher Vorgaben Kommunikation mit Kunden, Mietern und Rechtsanwälten bei Rückfragen oder Widersprüchen Mitwirkung bei Reporting und Analysen zur Optimierung interner Prozesse Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung Fundierte Berufserfahrung in der Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung ist zwingend erforderlich, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit gewerblichen Mietverträgen oder vergleichbaren Aufgaben Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in KZWO sind von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem serviceorientierten Auftreten Freude an präziser Zahlenarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld Perfekt erreichbar: Unser zentral gelegener Standort in Essen bietet exzellente ÖPNV-Anbindungen Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)