Sie lassen keine E-Mail unbeantwortet? Sie haben ein "Helfer-Syndrom" und unterstützen Ihre Teamkollegen gerne bei allen organisatorischen und administrativen Belangen? Dann kommen Sie zu uns: Bei uns werden Ihre sympathische Art und Ihre Servicebereitschaft anerkannt und geschätzt! Im Auftrag eines Geschäftspartners am Standort Mönchengladbach suchen wir derzeit eine kompetenten Bürokaufmann (m/w/d). Gehen Sie den direkten Weg und bewerben Sie sich bei Randstad! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.
* Verwaltung der eingehenden E-Mails
* Koordination von Frontoffice-Tätigkeiten
* Erstellung von Dokumenten und Briefen
* Ablage von Vorgängen und Verträgen
* Ausarbeitung und Umsetzung der Kundenangebote
* Eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen und Telefonate
* Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen sowie Durchführung
* Auftragsbearbeitung inkl. Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen
* Überwachung der Angebote und Aufträge in Bezug auf Preis/Kosten, Qualität und Termine
* Reklamationsmanagement und Kontrolle
* Kunden- und Lieferantenkommunikation und Abstimmung von Lieferterminen
* Digitale Dokumentation
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
* Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration von Vorteil
* Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten