Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Backoffice Baukoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Baukoordinatoren durch Übernahme von ad-hoc Anfragen
* Koordination Betriebsfallbearbeitung für Baukoordinatoren in Außenstelle Südwest und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
* Koordination Betriebsfallbearbeitung und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
* Übernahme der operativen Abwicklung von ausgewählten Instandsetzungsmaßnahmen an Standorten von Paketautomaten
* Steuerung der beteiligten Firmen und Korrespondenz mit den Standortgebern.
* Rechnungsbearbeitung, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen mit SSC-Accounting.
* Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit Baudienstleistern und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflege der Verträge durch Procurement in GoSource
* Unterstützung bei der Einholung der Verhaltenscodex zur Sicherstellung der SCoC – Compliance
* Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleitung bei der Durchführung des jährlichen Self-Assessments im Bereich der Baukoordination, inkl. Nachhalten der Maßnahmen im Rahmen der IKS-Prüfung
Fachliche Kompetenzen
* Abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Studium vom Vorteil
* Technischer Sachverstand oder ausgeprägte Bereitschaft sich in technische Fachgebiete einzuarbeiten
* Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen vom Vorteil
Organisatorische Fähigkeiten
* Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
* Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
* Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen
Ihr Profil
* Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Service- und Kundenorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ihre Vorteile
* Sie können ab 01.06.2026 starten
* In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
* 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
* Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
* Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
* Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
* Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder
per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de
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