Das bieten wir
* krisensicherer Arbeitsplatz bei sozialem Träger
* familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Teilzeitmodelle
* umfassende Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
* attraktive betriebliche Altersvorsorge für Mitarbeitende
* herzliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
* strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
* moderner Arbeitsplatz im Herzen von Erfurt
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis führst du eigenständig unter Beachtung der geltenden tariflichen sowie gesetzlichen Bestimmungen sicher durch
* zudem bist du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der digitalen Personalakten deiner zugeordneten Kolleg:innen
* weiterhin betreust du die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern sowie weiteren Behörden und erstellst notwendige Bescheinigungen für die Mitarbeitenden sowie externe Institutionen termingerecht
* die Beratung der Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position
* im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten für die Personalleitung sowie für betriebswirtschaftliche Prüfungszwecke innerhalb der Organisation
* des Weiteren unterstützt du die Optimierung bestehender Prozesse in der Lohnabrechnung und bringst aktiv vorschläge zur digitalisierung und effizienzsteigerung der täglichen arbeitsabläufe ein
* abschließend verantwortest du die Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen und stellst die Einhaltung aller internen Qualitätsstandards im Bereich Personalwesen sicher
Anforderungen
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert und bringst fundierte theoretische Fachkenntnisse mit
* zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung sowie in der Anwendung von modernen Abrechnungssystemen innerhalb eines komplexen Unternehmensumfeldes oder einer Dienstleistungseinrichtung
* deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie in spezieller Abrechnungssoftware wie DATEV oder vergleichbaren Programmen zeichnen dich für diese anspruchsvolle Aufgabe besonders aus
* du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise für die tägliche interne und externe Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellenpartner:innen
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in dein neues Team mit
* abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest lösungsorientiert unter Einhaltung gesetzlicher Fristen sowie interner Terminvorgaben für eine reibungslose Auszahlung der monatlichen Entgelte
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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