Business Unit: BU Office Systems Business Line: BL Office System Target Hire Date: 2025-07-01 What You Can Expect : Bei der Rhenus Office Systems bist Du ein echtes HR-Allroundtalent – ob Verträge, Zeugnisse oder individuelle Schreiben, bei dir ist alles in besten Händen. Als zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bundesweit behältst du den Überblick und bringst Freude an der Zusammenarbeit mit ganz unterschiedlichen Menschen mit. Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge und fungierst als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und Kollegen. Mit Sorgfalt und Präzision verfasst du Gehalts-, Urlaubs- und Jubiläumsschreiben sowie weitere Anschreiben nach Bedarf und Vorgaben. Die Erstellung von Zeugnissen aller Art bereitet dir Freude und stellt für dich keine Herausforderung dar. Unsere bundesweiten Standorte betreust Du via Teams und telefonisch in allen Belangen rund um die HR-Services. What You Bring: Eine kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung/ Personalbetreuung sind von Vorteil. Du hast Verständnis für Vertragssprache und hast ein Auge für Details. Außerdem hast Du ein gutes Verständnis von Prozessen und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit aus. Du trittst freundlich und professionell am Telefon auf und hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Schlussendlich verfügst Du über gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über Englischkenntnisse.