Sachbearbeiter vergabestelle, vergabemanager, b. a. allgemeine verwaltung in burgwedel (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vergabemanager

Die niedersächsische Stadt Burgwedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Zentrale Dienste, im Team Gebäudewirtschaft eine/n Sachbearbeiter in der Vergabestelle (m/w/d), Bachelor Allgemeine Verwaltung, Vergabemanager, (Diplom-) Verwaltungsbetriebswirt oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit.

Die Stadt Burgwedel – ein Arbeitgeber mit Herz, Vielfalt und Zukunft

Willkommen bei der Stadt Burgwedel, einer lebendigen und aufstrebenden Stadt in der Region Hannover, die nicht nur Heimat für gut 20.000 Menschen ist, sondern auch einen sehr gut aufgestellten, modernen und bürgernahen Arbeitgeber für aktuell rund 450 Beschäftigte bietet. Unser Versprechen an Sie: Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das es Jedem ermöglicht, die eigenen Stärken zu entfalten und neue Fähigkeiten zu entwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Zentrale Dienste, im Team Gebäudewirtschaft, eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter in der Vergabestelle (m/w/d)

Bachelor Allgemeine Verwaltung, Public Management (m/w/d)

Bachelor Public Management, Master Public Management
Vergabemanager, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

zu besetzen.

unbefristet, zu sofort | 39 Std./Wo. | EG 9c TVöD (VKA) | Homeoffice teilweise möglich

Die Eingruppierung richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen.

Wir favorisieren ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren – (Info)

IHRE AUFGABEN:

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Steuerung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren unter Anwendung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
• Festlegung geeigneter Vergabearten sowie rechtssichere Abwicklung der Verfahren über eine E-Vergabe-Plattform (inkl. Bekanntmachung, Bieterkommunikation und elektronischer Angebotsabgabe)
• Organisation und Koordination der Vergabeprozesse einschließlich Termin- und Fristenmanagement sowie revisionssicherer Dokumentation im DMS
• Zentrale Ansprechperson für Bieter, Fachbereiche und Prüfinstanzen sowie Beratung in vergaberechtlichen Fragestellungen
• Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt und Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen
• Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen, Formblättern und internen Vergaberichtlinien unter Berücksichtigung aktueller Rechtsentwicklungen
• Sicherstellung von Transparenz- und Berichtspflichten, insbesondere Datenmeldung an die Vergabestatistik (Destatis) sowie Pflege entsprechender Veröffentlichungen

IHR PROFIL:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt: Studium der allgemeinen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft

oder

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II

zusätzlich:

• Abschluss als zertifizierter Vergabemanager (m/w/d)
• Fähigkeit zur kurzen, klaren Darstellung auch schwieriger Sachverhalte
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• strukturierte und selbständige Arbeitsweisen
• Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten
• Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Vergabe

UNSERE BENEFITS:

• eine berufliche Zukunft in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit einem gut eingespielten Führungsteam, einem erfahrenen Kollegium sowie einem gesunden Betriebsklima
• Optimale Arbeitsbedingungen durch modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitrahmens von derzeit 6 -21 Uhr.
• Ihre persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen! Wir bieten Ihnen Raum für individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Bei uns können Sie ankommen und bleiben! Eine wertschätzende Atmosphäre und guter Austausch erleichtern Ihre tägliche Arbeit.
• Flexible Urlaubsplanung in Abstimmung mit Ihrem Kollegium
• bis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12
• Ihre Gesundheit hat bei uns Priorität! Deshalb kooperieren wir mit regionalen und überregionalen Sport- und Fitness-Partnern, für eine vergünstigte Mitgliedschaft (Hansefit-Mitgliedschaft) und arbeiten mit einem externen Anbieter für mentale Gesundheit und  Sozialberatung zusammen, bei dem Sie kostenlos auf Beratungsangebote zugreifen können.
• Betriebsärztin in unmittelbarer Nähe
• Ihr Weg ist uns ein Anliegen! Ein vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr erleichtern Ihren Arbeitsweg.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die Teamleitung des Teams Gebäudewirtschaft, Frau Helga Rademacher, zur Verfügung: Tel.-Nr. 05139 8973-625 oder E-Mail helga.rademacher@Burgwedel.de

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Verfahren ist Frau Teschner: Tel.-Nr. 05139 8973-141 oder E-Mail personal@burgwedel.de

Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2026 .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 03.08. und 04.08.2026 statt.

Weitere Infos auch auf unserem Karriereportal

Stadt Burgwedel
Fuhrberger Straße 4
30938 Burgwedel

Anmerkungen

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerbende mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.

HINWEISE:

Transparenzhinweis / ausschreibendes Unternehmen: Stadt Burgwedel, Fuhrberger Straße 4, 30938 Burgwedel,

Gleichstellungsgrundsatz: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung seiner/ihrer Bewerbung erklärt sich der Bewerber / die Bewerberin damit einverstanden, dass seine/ihre Daten zu Bewerbungszwecken und unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Ein Zurücksenden der Bewerbungsunterlagen erfolgt in der Regel nicht.

Genderhinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird im Textverlauf stellenweise das generische Maskulinum verwendet. Die hier verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – immer auf alle Geschlechter.

Grammatikalischer Hinweis: Wir entschuldigen uns für den in dieser Stellenanzeige teilweise falsch gewählten grammatikalischen Ausdruck. Dieser bewusste Bruch mit der deutschen Grammatik unterstützt jedoch die Auffindbarkeit der ausgeschriebenen Stelle/n im Internet allgemein, in den Sozialen Medien, in Suchmaschinen und auf Blogs.

Fotos: Stadt Burgwedel