Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Teilzeit (m/w/d) in Ascheberg
Mit über 70 Jahren Erfahrung steht Amica als einer der größten europäischen Hersteller für Kompetenz und Erfahrung in der Produktion von Haushaltsgeräten. Der Hauptsitz der Amica Gruppe ist im polnischen Wronki. Aktuell beschäftigt die Gruppe ca Beschäftigte in Produktion und Verwaltung. Global ist Amica in über 50 Märkten aktiv. Insbesondere Deutschland, Skandinavien, Frankreich, Großbritannien und Spanien sind wichtige Exportmärkte für die Amica Gruppe. Das Markenportfolio umfasst neben der Hauptmarke AMICA noch Marken wie: GRAM, HANSA, CDA und FAGOR. Im Jahr 2024 betrug der Jahresumsatz der Amica-Gruppe 603 Mio. €.
Die Amica International GmbH mit Sitz im münsterländischen Ascheberg ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der Amica Gruppe. Ein junges, modernes Unternehmen mit über 110 engagierten Mitarbeitenden, das einen stetigen Erfolg im deutschen und europäischen Umland aufzuweisen hat.
Aufgaben
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Teilzeit (m/w/d)
Personalbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, wie Bescheinigungen, interner HR‑Prozesse oder Urlaub.
Recruiting: Du gestaltest und veröffentlichst Stellenausschreibungen in Abstimmung mit dem Business Partner und den Fachbereichen. Zu Deinen Aufgaben gehört die Vorauswahl, Sichtung und Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen, sowie die Koordination von Interviews und Kommunikation mit den Bewerbenden einschließlich der Erstellung relevanter Einstellungsdokumente.
Personaladministration: Du übernimmst diverse administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, die Verwaltung von Personalakten und der Zeitwirtschaft sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Projekte & Prozessoptimierung: Du unterstützt aktiv bei HR‑Projekten, wie die Einführung neuer Tools und wirkst kontinuierlich beim Aufbau und der Optimierung von HR‑Prozessen und -richtlinien, die zur Unternehmenskultur und den Zielen der Amica-Gruppe passen, mit.
Profil
Dein Profil als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Teilzeit (m/w/d)
Du bringst eine abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit und hast schon 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im allgemeinen Personalwesen sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office und hast eine Affinität zu HR‑Systemen.
Du zeichnest Dich durch eine verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikation aus.
Du verfügst über hohe Serviceorientierung, Teamgeist und souveränes Auftreten.
Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Das ist uns wichtig
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur. Offenheit, Ehrlichkeit und Vertrauen sollten zu deinen Grundeigenschaften gehören. Da eine hohe Kundenzufriedenheit für uns oberstes Ziel ist, solltest du Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen haben.
Durch stetige Veränderungen im Markt bleibt die Arbeit bei Amica immer interessant und frische Ideen sind herzlich willkommen
Wir bieten
In Ascheberg bieten wir dir
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer 30 Stundenwoche
Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen und Kolleginnen
Umfangreiche Einarbeitung
Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice an 2 Tagen
Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks
Mitarbeiterrabatt beim Gerätekauf
Vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Absicherung durch unsere Gruppenunfallversicherung
Zusätzliche Sonderurlaubstage z. B. bei Hochzeit oder Umzug
Unbegrenzt heiße und kalte Getränke
Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz
Mitarbeiter-Laptop
Firmenevents wie unser jährliches Sommerfest
Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin
Eine abwechslungsreiche Aufgabe als Teil eines motivierten Teams
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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