Ihre Vorteile
* Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie im laufenden Projekt durch unser Team
* Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
* Tipps für die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung von Besuchern sowie der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Sie organisieren Besprechungen und Konferenzräume und koordinieren den Postein- und -ausgang sowie die Vergabe der Besucherparkplätze
* Sie verwalten die Poolfahrzeuge, das Schlüsselmanagement sowie das Büromaterial einschließlich Bestellung und Bestandsführung
* Sie koordinieren externe Dienstleister im Bereich der Gebäudeunterhaltung und -sicherheit
* Sie sind die interne Ansprechperson für die elektronische Zeiterfassung
* Dabei pflegen Sie die variablen Zeitdaten wie Überstunden, Mehrarbeit, Abwesenheiten und Krankmeldungen
Ihre Qualifikationen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
* Des Weiteren haben Sie Erfahrungen im HKR, Beschaffungswesen, Tarifrecht, Betriebsvereinbarungen und dem Arbeitszeitgesetz
* Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau
* Sie sind IT Affine und besitzen im besten Falle bereits SAP Kenntnisse
* Berufserfahrung im Empfangs-/Servicemanagement sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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