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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) verwaltungsdienst/fernsprechdienst

Weyhe
Polizeidirektion Oldenburg
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 30 April
Beschreibung

Bei der Polizeiinspektion Diepholz, Polizeikommissariat Weyhe, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Arbeitsplatz als
„Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Fernschreibdienst (m/w/d)“
mit 50 v.H. der wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht z.Zt. 19,9 Stunden), neu zu besetzen.
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet und umfasst im Wesentlichen nachfolgende Tätigkeiten:

* Prüfung und Bearbeitung eingehender Anzeigen von der Onlinewache
* Erfassung sonstiger eingehender Vorgänge und sonstiger Dienstpost
* Datenpflege in NIVADIS durch Aktualisierungen, Nachträge und Änderungen
* Beantwortung von Fragen aller Art, die mit der Vorgangsverwaltung in NIVADIS in ursächlichem Zusammenhang stehen
* Allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung von Sachstandsabfragen, Terminüberwachung/Terminabsprachen, Ablage, Korrespondenz, etc.)
* Bürger- und Kundenbetreuung im Wachbereich der Polizeistation Stuhr, Empfang und Weiterleitung von Kundenverkehr
* Auskunftserteilung intern und extern
* Personalsachbearbeitung
* Zentrale Steuerung von Fernschreiben an die zuständigen Fachbereiche

Anforderungsprofil/Voraussetzungen:

* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder einer vergleichbaren Büroausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r o.ä.). Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil und wäre in den Bewerbungsunterlagen in geeigneter Form nachzuweisen.
* Gute EDV-Kenntnisse (gängige Textverarbeitungs- und Kalkulationssoftware wie Microsoft Office oder vergleichbares, Internet)

Die PI Diepholz setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt, unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse und der tatsächlichen Arbeitszeit, individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.
Zum Abbau von Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.
Die Bewerbungen sind bitte bis zum 08.05.2026 an die Polizeiinspektion Diepholz, Sachbereich Personal, Bahnhofstraße 31 in 49356 Diepholz, oder per Mail - personal@pi-dh.polizei.niedersachsen.de - zu senden.
Die Bewerbung sollte eine Kurzdarstellung der bisherigen Verwendung und Qualifikation und ggf. das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte enthalten.
Für Rückfragen stehen PR Sebastian Landwehr, Leiter
Polizeikommissariat Weyhe, (Tel.: 0421/8066-121
) oder PHK Lorenz, Sachgebiet
Personal, (Tel.: 05441/971-105
) sowie KHKin Bavendiek, Sachgebiet Personal, (Tel.: 05441/971-126
) zur Verfügung.
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