Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. Sachbearbeiter in der Klinikverwaltung / Belegungsplanung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75-100%) Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Einrichtung: Rehabilitationsklinik Bad Wurzach Standort: 88410 Bad WurzachIhre Aufgaben * Planung, Disposition und Organisation von Aufnahmeterminen für Patienten * Erstellung und Pflege der Belegungsplanung unter Berücksichtigung medizinischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Aspekte * Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen und Sozialdiensten - persönlich, telefonisch und schriftlich * Abstimmung mit den ärztlichen Fachbereichen zur optimalen Bettenplanung * Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Belegung und Auslastung * Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Patientenaufnahme und -verlängerung Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung * Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in der Patientenaufnahme, Disposition oder Bettenplanung * Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten sowie sicheres, freundliches Auftreten * Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick * Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (CGM/GPM) sind von Vorteil * Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Zahlen Unser Angebot * Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Kompetenzbereich * Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm * Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif - VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere * Der 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei, ohne Abzug von Urlaubstagen * Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Sozialleistungen eines modernen Dienstleistungsunternehmens (VWL-Zuschuss, Unterstützungsfonds z.B. bei Zahnersatz, Sehhilfe) * EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren * Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company Bike * Vergünstigtes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine und Cafeteria * Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits KontaktFür Rückfragen steht Ihnen Herr Pepe Kaiser, Klinikleitung, unter +49 (0) 7564 301-193 oder pepe.Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.