Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Betriebskostenabrechnung ist wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Erfahrung mit Immobilien-/ERP-Systemen von Vorteil Sicherer Umgang mit Zahlen und vertraglichen Daten Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mietern und Eigentümern Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben Pflege und Aktualisierung von Stammdaten wie Mietverträgen, Flächen und Umlageschlüsseln Kommunikation mit Mietern und Eigentümern bei Rückfragen Überwachung relevanter Fristen und Richtlinien Erstellung von Auswertungen und Reports für Objektleitung und Buchhaltung Unterstützung in buchhalterischen Prozessen wie Instandhaltung und Kostenzuordnung Durchführung der Indexierung von Grundverträgen inklusive Dokumentation Sicherheit und Entwicklung im Umfeld eines internationalen Konzerns Weiterbildung über die VINCI Academy, sowohl persönlich als auch fachlich Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen, Eigenständigkeit und Verantwortung Starkes Team mit echtem Zusammenhalt und wertschätzender Atmosphäre Teamevents und überregionale Veranstaltungen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Beteiligung am VINCI Aktienprogramm Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung und Gesundheitsangebote Bike-Leasing und viele weitere Benefits Eine Gruppe, viele Möglichkeiten VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden. VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.