Sachbearbeiterin für die WissenschaftsverwaltungDie Max-Planck-Gesellschaft ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in für die Wissenschaftsverwaltung. Die Stelle ist Teil des Teams des BMS-Büros, das Brückenfunktion zwischen der Generalverwaltung und den Instituten der Biologisch-Medizinischen Sektion einnimmt. Als Team unterstützen wir die Vorsitzenden bei der Wahrnehmung ihrer wissenschaftsgeleiteten und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben werden sein:Sie unterstützen das Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Symposien.Sie sind zuständig für die Durchführung, das Monitoring und die Dokumentation der Begutachtungsverfahren für die Berufung von Direktor*innen.Ihnen obliegt der Aufbau und die Pflege der Gutachter- und Beschlussdatenbanken der Sektion.Sie betreuen eigenständig die SharePoint-basierten Teamräume für die Kommissionsarbeit und den Intranet-Auftritt der Sektion.Auswertung: Eine Analyse unserer Organisation zeigt, dass unsere Mitarbeitenden außergewöhnliche Fähigkeiten besitzen, die sie zur Gestaltung unseres Unternehmens beitragen. Wir möchten uns durch eine faire und unterstützende Umgebung auszeichnen, indem wir Vertrauen schaffen und Kreativität fördern.Hier ist es wichtig, dass Sie sich sicher fühlen, Ihre Ideen einzubringen und Ihren individuellen Stil zu verfolgen. Bei uns erhalten Sie alle Möglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben und Ihre Ziele zu erreichen.Voraussetzungen:Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung oder aus dem Bildungsbereich und der öffentlichen VerwaltungHervorragende Microsoft-Office-Anwendungskenntnisse in Word, PowerPoint als auch ExcelBonuspunkte:Freude an einer sorgfältigen, genauen und strukturierten Organisations- und ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von TextenLeistungen:Ein umfangreiches Angebot zur GesundheitsförderungEine betriebliche AltersvorsorgeVergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs],