1. Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin
2. Startdatum: ab sofort
3. DB InfraGO AG
4. Projektmanagement
5. Vollzeit (Unbefristet)
6. Job-Ref.: 525183
7. Fachkraft
Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Die DB InfraGO AG ist das Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn AG. Zentrale Aufgabe ist es, den rund 420 Eisenbahnverkehrsunternehmen eine Infrastruktur in hoher Qualität und Verfügbarkeit diskriminierungsfrei zur Verfügung zu stellen und den Betrieb der Infrastruktur zu managen. Dazu gehören z. B. Investitionen in die Schieneninfrastruktur und deren nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Als Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation unterstützt du die Projektbeteiligten in allen Belangen der Projektdokumentation im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du aktiv in den Projekten mit allen Projektbeteiligten Hand in Hand und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf bei der Projektdokumentation.
8. Du stellst die erforderliche lückenlose und revisionssichere Projektdokumentation nach den Vorgaben der Ril. 809 in den dir zugewiesenen Projekten sicher
9. Dazu gehört die eigenständige Ausführung des digitalen sowie anlogen Posteingangs- sowie Ausgangs mit Anschreiben, Verpacken und Versenden der Ausgangspost und Annehmen, Zuordnen und Sortieren der Ausgangspost sowie der Dokumentation und Archivierung
10. Du erfasst sämtliche Dokumente im System VRI-DMS Doxis und bereitest diese für die Dokumenten vor (Verschlagwortung)
11. Die eigenständige Erfassung von Nachtragsunterlagen, Verschlagwortung, und anstoßen des Nachtragsworkflows gehört auch zu deinen Aufgaben
12. Außerdem kümmerst du dich um die Übernahme von Akten anderer Projektbeteiligter ( Bauüberwachung, BVB, Planer) und führst diese mit der Projektakte zusammen
13. Bei Bedarf führst du die Originalprojektakte im Auftrag der Projektleitung und bereitest die Projektakten für die Archivierung vor
14. Als Administrator der Projekte im System VR DMS Doxis pflegst du die Stammdaten der Projektakten und kümmerst dich um die Strukturierung der Workflows. Als Kenner des Systems unterstützt und beräts du die Projektbeteiligten hierzu
Dein Profil:
15. Für deinen Einstieg bei uns bringst du eine abgeschlossene Ausbildung mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Abschluss und erweiterte vergleichbare Fachkenntnisse und Fertigkeiten, die durch mehrjährige Berufserfahrung erworben wurden mit
16. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und kannst Inhalte von Dokumenten schnell erfassen und zuordnen
17. Nachtrag, Vergabe, Ausführungsplanung oder optimierte Bauabrechnung sind für dich keine Fremdwörter und idealerweise besitzt du schon erste Berufserfahrung im Bereich Bauprojektmanagement oder der Planung von Infrastrukturmaßnahmen
18. Idealerweise bist du ein Kenner des Systems Doxis, hast damit erste Erfahrung gesammelt oder bist bereit dich schnell darin einzuarbeiten
19. Mit MS-Office bis du sicher im Umgang, insbesondere die Kommunikation mit MS Teams und der Umgang mit SharePoint sind für dich kein Problem
20. Du gehst deine Aufgaben Pro-aktiv an - dich und dein Umfeld kannst du gut strukturieren und behältst auch in Stresssituationen stets den Überblick
21. Du kannst gut mit sich ständig ändernden Randbedingungen umgehen und deine Arbeitsweise bleibt dabei ordentlich und gewissenhaft, darüber hinaus du arbeitest gern im Team vor Ort mit und schätzt eine direkte und offene Kommunikation
Das ist uns wichtig:Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.