Tradition. Handwerk. Perfektion. Pfeilring steht seit Jahrzehnten für echte Solinger Wertarbeit – „Made in Solingen“ ist bei uns mehr als ein Siegel, es ist ein Versprechen. Unsere Produkte überzeugen durch höchste Qualität, Perfektion in jedem Detail und eine Verarbeitung, auf die man sich verlassen kann. Denn wir wissen: Die beste Arbeit kommt von denen, die stolz auf das Ergebnis sind. Als Tochterunternehmen der Incase Handelsgesellschaft mbH verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernen Vertriebsstrukturen und einer klaren Leidenschaft für langlebige, hochwertige Produkte. Klingt nach einem Umfeld, das zu Dir passt? Dann werde Teil unseres Teams als: Sachbearbeiter/kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Im Vertriebsinnendienst unterstützt Du unsere Marken- und Vertriebsexperten und sorgst dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Prozesse präzise und zuverlässig ablaufen, ganz im Sinne der Pfeilring-Qualitätsphilosophie. Auftragseingabe & Bearbeitung im ERP-System, inklusive Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheinen Pflege von Kunden-, Artikel- und Stammdaten sowie Erstellung und Auswertung von Listen, Statistiken und Preisübersichten Überwachung offener Posten sowie Klärung von Rückfragen und Abweichungen Unterstützen beim Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie bei der Erstellung kundenspezifischer Angebote Allgemeine administrative Aufgaben, wie die strukturierte Ablage von Lieferscheinen und Dokumenten, Postbearbeitung sowie Unterstützung im Tagesgeschäft Unterstützung bei Exportvorgängen sowie Zollabwicklung inkl. Erstellung von Zollanmeldungen und Organisation aller erforderlichen Exportdokumente (z. B. Ausfuhranmeldung, EUR.1) Kommunikation mit Kunden, Außendienst und internen Abteilungen sowie Koordination von Terminen und Abstimmungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Büro- oder Großhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Sorgfältige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Sachbearbeitung oder im Auftragswesen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für Listen, Auswertungen und Datenpflege Freundliche Kommunikation, Teamfähigkeit und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Verantwortungsbewusstsein sowie der Anspruch, Ergebnisse abzuliefern, auf die man stolz sein kann Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Solinger Unternehmen Die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität und Perfektion gelebte Werte sind 30 Urlaubstage Attraktives Gehalt in einem soliden, zukunftsorientierten Mittelstandsunternehmen Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein Team, das stolz auf seine Arbeit ist Dann freuen wir uns auf Deine Werbung! Incase Handelsgesellschaft mbH von uns, für dich, mit Herz und Seele Gemeinsam gestalten wir Marken, die bewegen. Unsere Personalabteilung personal@incase-gmbh.de beantwortet Dir gerne Fragen zum Bewerbungsverfahren.