Ihre Aufgaben
1. administrative Unterstützung bei der Bearbeitung aller Personalaufgaben im Lifecycle der Beamt*innen
2. Bearbeitung von Teilzeitbeschäftigungen und Beurlaubungen
3. administrative Unterstützung bei Ausschreibungen
4. Datenerfassung und -pflege in SAP sowie LBV-Änderungsdienst
5. Auskünfte und Beratungen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
Unser Angebot
6. Vergütung/Besoldung nach E9a TV-L bzw. nach A9 LG LBesG NRW
7. unbefristet
8. Vollzeit
9. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
10. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
11. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
12. sicherer Arbeitsplatz
13. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
14. flexible Arbeitszeiten
15. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
16. gute Verkehrsanbindung
17. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
18. kollegiale Zusammenarbeit
19. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
20. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
21. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
22. vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil Das erwarten wir
23. abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann)
24. alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (LG, für den allgemeinen Verwaltungsdienst
25. selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
26. Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
27. Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft
28. Teamgeist sowie Freude am Umgang mit Menschen
29. sichere EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office, insb. Outlook und Excel
Das wünschen wir uns
30. Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst
31. Kenntnisse in SAP
32. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift