Unsere Benefits leistungsgerechte Vergütung spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du bist verantwortlich für die umfassende Kundenbetreuung, übernimmst die Auftragsabwicklung von der Annahme bis zum Abschluss und stehst als erste Ansprechperson für alle Anliegen zur Verfügung zudem übernimmst Du die eigenständige Erstellung von Angeboten, kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und sorgst für eine sorgfältige und termingerechte Abwicklung weiterhin betreust Du die Koordination von Terminen, die Einsatzplanung der Fahrzeuge sowie die Disposition des Personals und optimierst hierbei die Arbeitsabläufe die gewissenhafte Pflege der Daten in den ERP- und CRM-Systemen sowie die sorgfältige Dokumentenverwaltung und Ablage gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben im Rahmen Deiner Tätigkeit übernimmst Du die allgemeine Büroorganisation und die administrative Vorbereitung der Rechnungsstellung und -bearbeitung abschließend sorgst Du für einen reibungslosen Kommunikationsfluss und unterstützt das Team tatkräftig bei allen anfallenden bürokaufmännischen Tätigkeiten Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen zeichnen Dich aus gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine proaktive und mitdenkende Arbeitsweise mit abschließend bist Du sehr widerstandsfähig, arbeitest stets sorgfältig und zeichnest Dich durch Deine hohe Auffassungsgabe aus