Sachbearbeiter/in abteilungsassistenz (alle geschlechter)

Stellenausschreibung

Die Materialforschungs- und -prüfanstalt an der Bauhaus-Universität Weimar (MFPA) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit akkreditierten Kalibrier- und Prüflaboren sowie akkreditierte Zertifizierungs- und Inspektionsstelle. Sie verfügt über eine AZAV-Zertifizierung als Bildungsträger. Mit ungefähr 130 Beschäftigten werden vorwiegend anwendungsorientierte Forschungsprojekte bearbeitet, Material- und Bauteilprüfungen, Kalibrierungen, Inspektionen und Zertifizierungen sowie Bildungsprojekte durchgeführt. Die MFPA gehört zum Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur. Zur Förderung von Forschungsaktivitäten im Life Cycle Material Engineering unterstützt der Freistaat Thüringen die MFPA mittels eigens eingerichteter Forschungsgruppen.

An der MFPA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle

Sachbearbeiter/in Abteilungsassistenz (alle Geschlechter)

zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Nachhaltiges Bauen & Innovative Baustoffe“ zu besetzen.

Aufgaben:

• Unterstützung bei den kaufmännischen Aufgaben der gesamten Abteilung
• Büromanagement, Projektorganisation und -durchführung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung
• Teilnehmenden-Management für Fort- und Weiterbildungen sowie Veranstaltungen
• Datenerfassung der Prüfaufträge im ERP-System Dynamics 365 Business Central sowie der Labor-Datenbank, Übertragung von Rohdaten in MS Office-Vorlagen
• Sachbearbeitung im Bereich Verkauf und Einkauf inkl. Bedienung des ERP-Systems
• Vorbereitung einfacher Prüfberichte sowie Korrekturlesen von Prüf- und Forschungsberichten

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Kenntnisse in ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Grundkenntnisse der englischen Sprache sind vorteilhaft
• Analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Die Stelle ist für Berufsanfänger geeignet. Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!

Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuwei­sen. Sofern Sie einen ausländischen Berufsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungs­unterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses bei.

Benefits:

• Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L; Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit mit mindestens 35 h/Woche möglich). Die Tätigkeit ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Themenbereiche
• Interessante Aufgabenstellungen in einem innovativen und dynamischen Forschungs- und Dienstleistungsbereich
• Weiterbildungsmöglichkeiten und eigene Entwicklungspotenziale
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub

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