Die Abteilung IBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I C – Informations- und Kommunikationstechnologie ab sofort am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zweifach zu besetzenProduct Owner (PO) (m/w/d) für DMSEntg.Gr. 11 TV-L + IT-Zulage100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)unbefristetKennziffer 96/25Gestalte mit uns die digitale Zukunft!Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz hat als Austausch- und Organisationsforum der Länder ein einzigartiges und vielfältiges Aufgabenspektrum, welches sich auch in der technischen Infrastruktur widerspiegelt.Das zentrale IT-Team ist verantwortlich für Planung, Installation und Betrieb dieser Infrastruktur, sowie für die Vernetzung der drei Standorte in Berlin und Bonn. Für die fachgerechte Begleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagement-Systems nscale (E-Akte) suchen wir ambitionierte IT-Fachkräfte, die uns bei den technischen Herausforderungen des digitalen Wandels unterstützen.Dein zukünftiges AufgabengebietBedarfsanalyse und Lösungsdesign, Technologieberatung sowie Prozessoptimierung Erstellung und Pflege von Prozess-, System- und Wissensdokumentationen2nd-Level-Support bei fachbezogenen Problemen sowie Koordination mit externen DienstleisternSystempflege (Updates, Sicherheit), laufende Kundenbetreuung und Anpassungen an KundenbedürfnisseDas bringst du mitAbgeschlossene IT-bezogene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium mit mindestens einjähriger fachbezogener praktischer Erfahrung und starkem Interesse an digitalen ProzessenBerufliche Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. DocuWare, oder vergleichbaren Plattformen, idealerweise nscale) sind von Vorteil; entscheidend ist die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeitenFreude an der Umsetzung technischer Lösungen sowie die Fähigkeit, sich in Systeme einzuarbeiten und diese eigenständig zu konfigurierenInteresse an Themen wie Benutzerverwaltung, Rollen- und Rechtekonzepte oder digitale Abläufe, auch wenn noch nicht alle Kenntnisse vorhanden sindGrundverständnis für Geschäftsprozesse (z. B. Buchhaltung, Personal oder Vertragsmanagement) oder die Bereitschaft, dieses Wissen aufzubauenErfahrung mit Ticketsystemen oder Grundkenntnisse in ITIL sind hilfreich; alternativ besteht die Motivation, dieses Wissen zu erwerbenZertifizierungen im Bereich DMS sind ein PlusSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, analytisches Denkvermögen sowie eine lösungs- und serviceorientierte ArbeitsweiseWir bietenEinen krisensicheren JobFaire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlichIT-Zulage i.H.V. von 600€ brutto monatlichRegelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und TarifvertragsverhandlungenJahressonderzahlungBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-BalanceVereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles ArbeitenMöglichkeit der TeilzeitbeschäftigungUmfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-WocheJobticketZentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)Haben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Stamnas (Tel.:und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.:gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.Hinweise zum AuswahlverfahrenDie Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ? unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.