Ihre Position
Als Projektmanager (m/w/d) Events sind Sie Teil unseres Teams Veranstaltungen im Spreepark.
In dieser Position konzipieren, kuratieren und verantworten verschiedene orts- und programmspezifische Veranstaltungsformate und setzen diese mit Eröffnung des Spreeparks um.
Bei der Veranstaltungskonzeption und -durchführung übernehmen Sie die Projektleitung, koordinieren Künstler*innen und Gewerke und stellen die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Aspekte sicher.
Neben der Planung und Koordination eigener Highlight-Veranstaltungen bzw. Festivals und Festivalbeteiligungen, unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen operativ auch bei der Durchführung unterschiedlicher kleinerer Formate und Fremdveranstaltungen.
Die Konzeption, Kuratierung, eigenständige Absprachen mit allen Beteiligten im Vorfeld, die Vertragserstellung, Budgetierung und Abrechnung der Veranstaltungen gehören zum Kern Ihrer Aufgaben.
Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den internen Fachbereichen und berichten an die Teamleitung Veranstaltungsmanagement Spreepark.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
* Entwicklung, Kuratierung und Umsetzung von eigenproduzierten Kulturformaten, Highlight‑Veranstaltungen und ausgewählten Kooperationen von der Konzeption bis zur Evaluation
* Planung, Budgetierung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung/Evaluation verschiedener Veranstaltungsformate
* Angebotseinholung, Auswahl, Beauftragung und Steuerung der Dienstleistenden sowie Koordination aller an den Veranstaltungen beteiligten Gewerke
* Akquise und Betreuung von Künstler*innen und Partnern (Booking, Verträge, Riderabstimmungen)
* Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften inkl. etwaiger Anmeldungen und Abrechnungen
* Kalkulation und Bewertung der Veranstaltungsrisiken sowie Ableitung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen und Konzepte
* Planung und Koordination der veranstaltungstechnischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit der für Veranstaltungstechnik verantwortlichen Person
* enge Abstimmung mit den Kolleg*innen des Veranstaltungsteams und internen Fachabteilungen (Betrieb, Kunst, Umweltbildung, Marketing) sowie ggf. Behörden
* Erstellung von Ablauf-, Produktions- und Regieplänen, fortlaufende Datenpflege
Die Stelle ist vorerst auf 5 Jahre befristet. Eine fortführende Beschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird grundsätzlich angestrebt.
Bewerbungsfrist ist der
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung
* mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in kuratorischer Arbeit, Programmplanung oder Produktionsleitung, idealerweise im Kultur- oder Veranstaltungsbereich
* Selbstständiger Arbeitsstil, verbunden mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on Mentalität
* Bereitschaft für flexibles Arbeiten (Betreuung von Veranstaltungen auch am Abend und/oder am Wochenende)
* Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Künstler*innen und Akteuren
* Konzeptionserfahrung
* Nachgewiesene Erfahrungen in der Projektleitung inkl. Budgetplanung, Controlling und Evaluation von Veranstaltungen
* Erfahrungen im Umgang mit und für öffentliche Einrichtungen und mit politischen Akteuren von Vorteil
* Erfahrungen im Bereich Veranstaltungstechnik von Vorteil
* Routinierter Umgang mit den MS‐Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook)
* Teamfähigkeit
* Engagement und Flexibilität
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, (mindestens) gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
* Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
* Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
* Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
* Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
* Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
* 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
* Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6) und ein flexibler Arbeitsplatz im Spreepark
* Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
* Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
* Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio)
Wenn Sie durch eigenverantwortliches Handeln, Kommunikationsfähigkeit und breites Wissen zur Durchführung von Veranstaltungen im Kulturbereich überzeugen und über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Bewerbung
Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren
Lebenslauf
, das
Motivationsschreiben
und Ihre
Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse
im
PDF-Format
. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre
Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto
und Ihre
Kündigungsfrist
mit anzugeben.
Grün Berlin GmbH – Julia Heinrich