Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d) - Teilzeit
* Teilzeit
* Essen, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 27.07.25
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Essen/Bochum (hybrid) in unbefristeter Anstellung einen Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche).
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
* 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Erstellung, Abstimmung und Versand von Rechnungen
* Überwachung offener Posten und Durchführung von Mahnläufen in Abstimmung mit dem Kunden
* Berechnung von Margen zur finanziellen Bewertung
* Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
* Anlage, Änderung und Nachverfolgung von Bestellungen
* Prüfung von Leistungserbringung und Wareneingängen
* Zuordnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
* Überprüfung der Lieferantenleistungen auf Qualität und Vollständigkeit
* Erstellung monatlicher Management-Reports für CBRE und den Kunden
* Laufende Kontrolle der Leistungserbringung und des Budgetstatus
* Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen für das Account-Team oder den Kunden
* Bearbeitung und Abschluss von Tickets in den eingesetzten Systemen
* Prüfung und Freigabe erfasster Arbeitszeiten
* Vorbereitung des Monatsabschlusses (MEC) und Jahresabschlusses im CBRE-System
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
* Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
* Sehr gutes Verständnis für betriebliche Prozesse
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
* Wünschenswert: Erfahrung mit MS Dynamics oder vergleichbaren ERP-Systemen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 321/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 150.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
Nichts Passendes dabei?
Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Ansprechpartner*
Kristina Stegmeier
Online bewerben
Diesen Job teilen
* * * * *
Powered by softgarden