Sachbearbeiter:in in der asylverwaltung

Die Stadt Königswinter mit rund 42.000 Ein­wohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächst­möglichen Zeitpunkt im Servicebereich Asyl eine Stelle an als

Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 19,5 Stunden.

Der Servicebereich Asyl besteht aus 16 Mitarbeiter:innen und betreut circa 550 Personen, welche in den aktuell neun Gemeinschaftsunterkünften der Stadt Königswinter leben.


Aufgaben

Verwaltung der städtischen Gemeinschaftsunterkünfte:

* die selbständige Koordination der Unter­bringung der Personen in den Gemein­schafts­unter­künften, ein­schließ­lich der Erstellung von Ein­weisungs­verfügungen, Umzugs­verfügungen, Rücknahme von Ein­wei­sungs­verfügungen (Belegungs­management), Maß­nahmen­durchführung bei besonderen Um­stän­den (z.B. Infektions­schutz, Ein­richtung von Quarantäne)
* die Erhebung der Nutzungsgebühren ein­schließlich Erteilung der Bescheide, der Soll­stellungen und Über­wachung der Zahlungs­eingänge, Absetzungen von Nutzungs­gebühr;
* die Bearbeitung im Zusammenhang mit der Verwaltung und der Organi­sation in den Unter­künften wie Brandschutz, Beschwerden von Bewohner:innen der Gemein­schafts­unterkünfte sowie Zusammen­arbeit mit den jeweiligen Unterkunftsleitern und dem Gebäude­management
* die Erstellung von Beschaffungs- und Ausrüstungs­konzepten für die Gemeinschafts­unterkünfte und Sachmittel­ausstattung der Unterkunfts­leiter sowie deren Umsetzung und Durchführung, ein­schließlich Abwicklung und Überwachung des Rechnungs- und Lieferverkehrs
* das selbstständige Konfliktmanagement (Kontrolle, Ermahnung, Verwarnung, Hausverbotserteilung) bei den Bewohner:innen im Rahmen der bestehenden Regelungen (z.B. Hausordnung) sowie bei der Nutzung und Belegung der Gemeinschaftsunterkünfte durch Erledigung im Außendienst mit entsprechendem nachgelagertem Schriftverkehr einschließlich Eröffnung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr

Vorbereitung der freiwilligen Ausreisen:

* Beratung der ausländischen Flüchtlinge sowie Koordinierung und Einleitung der Maßnahmen des gesamten Rückreiseablaufes, Zusammenarbeit mit dem Ausländeramt des Rhein-Sieg-Kreises, des BAMFs, ggf. mit Konsularabteilung der Botschaft des Aufnahmelandes, Abrechnung der Reisekosten, Begleitung der Ausreisenden zum Flughafen zwecks Überwachung des Grenzübertritts, in diesem Zusammenhang Zusammenarbeit mit Flughafenpersonal und Bundespolizei
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte:r bzw. ein erfolg­reich abgeschlossener Verwaltungs­lehrgang I (alt: AL I) oder
* eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büro­management in einer öffent­lichen Verwaltung oder
* eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement mit der Verpflichtung, den Verwaltungs­lehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolg­reich zu absolvieren, oder
* eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement mit abge­schlos­senem Basiskurs des Verwaltungs­lehrgang I, mit der Verpflichtung, den Aufbaukurs des Verwal­tungs­lehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren
* Pkw-Führerschein (Klasse III bzw. B)

Gesucht wird eine aufge­schlossene und verantwortungs­bewusste Persönlichkeit mit:

* interkultureller Kompetenz
* freundlichem Auftreten nach innen und außen
* Einfühlungsvermögen im Umgang mit Geflüchteten
* rechtlichen Grundlagen gem. Asylbewerber­leistungs­gesetz, Flüchtlingsaufnahmegesetz, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz, SGB XII, SGB II
* selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
* Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
* Durchsetzungsfähigkeit
* der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
* Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
* eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
* interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
* tarifkonforme Eingruppierung
* gute betriebliche Altersvorsorge
* flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbar­keit von Familie und Beruf
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätz­lich Heiligabend und Silvester frei
* attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
* standortunabhängiges Arbeiten
* wertschätzendes Miteinander
* Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
* kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Die Stadt Königswinter fördert die Gleich­stellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethni­scher, kultureller oder sozialer Her­kunft, Alter, Religion, Welt­anschau­ung, Behin­de­rung oder sexu­eller Identität aus­drücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Frei­willigen Feuer­wehr Königs­winter; ggf. kann die Aufnahme in die Tages­bereit­schaft direkt erfolgen.

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