Prozess - und Projekt koordinator (m/w/d) in Vollzeit
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Du hast Lust, in einem jungen und kreativen Team deine Potenziale zu entfalten, mit Spaß Dinge voranzubringen und wirklich etwas zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Wir bringen Gesundheit und Lifestyle zu den Menschen. Unsere Mission ist es, dass Millionen Menschen weltweit bessere Gesundheit, finanzielle Freiheit und persönliche Entwicklung erreichen. Dafür vertreiben wir hochwertige, natürliche Nahrungsergänzungsmittel in ganz Europa und wachsen stetig weiter.Unser Vertrieb lebt von exzellentem Service, reibungslosen Abläufen und starken internen Prozessen. Wir arbeiten täglich daran, das Kundenerlebnis weiter zu verbessern und unseren Vertrieb bestmöglich zu supporten.Zur Unterstützung unserer Abteilungsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Prozesse zu analysieren, über den Tellerrand hinauszuschauen und gemeinsam mit unseren Teams Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Hierzu suchen wir ab sofort eine:n Prozess- und Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) der in den Bereichen Customer Care, Logistik, Prozesse und IT mitgestaltet und optimiert.
Deine Aufgabe
Prozesse & KoordinationUnterstützung und Optimierung der Abläufe im Customer CareAbstimmung zwischen Customer Care, Logistik und ITUnterstützung der Abteilungsleitung im operativen TagesgeschäftKoordination bereichsübergreifender ThemenUnterstützung bei internen ProjektenVorbereitung von Meetings und PräsentationenNachverfolgung von MaßnahmenAnalyse und Optimierung von Customer-Care- und LogistikprozessenIdentifikation von EffizienzpotenzialenBestehende Prozesse hinterfragen und kontinuierlich verbessernDokumentation und Standardisierung von AbläufenUnterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Reporting & AnalysenErstellung von Auswertungen und ReportingsAnalyse operativer KennzahlenAufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Supply-Chain SupportÜberblick über Produktbestände und ProduktionsbedarfAbstimmung mit Logistik und internen Schnittstellen
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErste relevante Berufserfahrung (ca. 2-3 Jahre) z. B. inCustomer CareLogistikVertriebsinnendienstProzesseProjektarbeit
Interesse daran, Prozesse zu analysieren und zu verbessernSehr gute Kenntnisse in Microsoft 365KI-Affinität und Interesse an digitalen ToolsStrukturierte Arbeitsweise und OrganisationsstärkeKommunikationsfähigkeit und Freude an TeamarbeitEigeninitiative und Hands-on Mentalität
Wichtig ist uns vor allem dein Potenzial, deine Motivation und dein Blick für Verbesserungsmöglichkeiten.
Was wir dir bieten
Bei uns kannst du mit Spaß in einem motivierten, jungen Team und flachen Hierarchien arbeitenWir arbeiten dich qualifiziert ein und bezahlen leistungsgerechtDu kannst dich bei uns entfalten und deinen Arbeitsbereich gestalten, denn wir wachsen dynamisch und bauen ständig neue Märkte aufBei uns hast du flexible Arbeitszeiten rund um die Kernarbeitszeit inkl. Homeoffice Möglichkeit (1 Tag)Betriebliche Krankenversicherung (BKV) für deine zusätzliche Absicherung50 EUR monatlicher Mobilitätszuschuss (wahlweise als Kilometerpauschale oder ÖPNV-Zuschuss)2 zusätzliche »Balance Days« pro Jahr - freie Tage on top zum Urlaub, die du spontan einsetzen kannstWir sind JobRad-Partner: du kannst dein eigenes Fahrrad oder E-Bike über uns leasenZur Unterstützung deiner eigenen Gesundheit kannst Du unsere hochwertigen Produkte natürlich selbst nutzenJährliche Mitarbeiterevents
Komm' ins Team!
Sende bitte deine elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben sowie Gehaltsvorstellung an Leander Jakob lj@hajoona.com .
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