Was Sie bei uns tun
Als engagierter Teil des Teams »Reise und Rechnungswesen« beraten und unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Dienstreisen:
* Sie überprüfen und bearbeiten Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden.
* Dazu kümmern Sie sich um die Organisation, Planung und Dokumentation der Dienstreisen - unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben.
* Engagiert unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und übernehmen die Buchung von Reisemitteln und Unterkünften.
* Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung nach gesetzlichen Bestimmungen.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskauffrau/-kaufmann (all genders) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Berufserfahrung im Travel-Management
* Möglichst Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, gerne auch schon mit SAP Concur
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine kommunikationssichere Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft, die sich flexibel auf wechselnde Aufgagen einstellt.
Was Sie erwarten können
* Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Ferienbetreuungsmöglichkeiten
* Strukturiertes Onboarding
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* E-Ladesäulen, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze auf dem Institutsgelände
* Cafeteria
* Fitnessraum
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 - 30 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.