Was Sie bei uns tun
Als engagierter Teil des Teams »Reise und Rechnungswesen« beraten und unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Dienstreisen:
* Sie überprüfen und bearbeiten Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden.
* Dazu kümmern Sie sich um die Organisation, Planung und Dokumentation der Dienstreisen - unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben.
* Engagiert unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und übernehmen die Buchung von Reisemitteln und Unterkünften.
* Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung nach gesetzlichen Bestimmungen.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskauffrau/-kaufmann (all genders) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Berufserfahrung im Travel-Management
* Möglichst Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, gerne auch schon mit SAP Concur
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine kommunikationssichere Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft, die sich flexibel auf wechselnde Aufgagen einstellt.
Was Sie erwarten können
* Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
* 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* E-Ladesäulen und kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
* Ferienbetreuung
* Fitnessraum
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.