Zweck und Ziel der Stelle Wir suchen Dich als Sachbearbeiter im Maschinenbau (m/w/d) Deine Tätigkeiten: Bearbeitung / Betreuung eines festen Kundenstammes Auftragsabwicklung im Bereich Ersatzteile, Reparaturen und Montagen inkl. Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung Schnittstellenklärung und enge Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen Terminplanung sowie Nachverfolgung von Kosten- und Terminentwicklung Organisation der Versand- und Zollabwicklung: Erstellung von Versandpapieren, Ursprungszeugnissen und Warenverkehrsbescheinigungen Abstimmung mit Prüforganisationen und Behörden Ermittlung von Frachtkosten und Auswahl geeigneter Versandwege Koordination mit Speditionen und Logistikpartnern Verfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei Einfuhrverzollungen Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen Wir wünschen uns von Dir: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Konfliktlösungs- und Kooperationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Kenntnisse im ERP-System proALPHA wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Wir bieten Dir: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz Übertarifliche Bezahlung Hochwertige Arbeitskleidung Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness über Hansefit Attraktive Firmenveranstaltungen Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits