Das bieten wir
* unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* leistungsgerechte Vergütung
* flexible Arbeitszeiten
* JobRad
* HanseFit
* Möglichkeit zur stetigen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* spannende und vielfältige Herausforderungen in einem international aktiven Unternehmen
* interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Stellenbeschreibung
* Du bist die erste Ansprechperson für alle ca. 120 Kund:innen des Unternehmens und beantwortest zuverlässig alle personalrelevanten Fragestellungen, wobei Du Dein fundiertes Fachwissen stets kundenorientiert und verständlich einsetzt
* zudem bist Du verantwortlich für die Bearbeitung der gesamten Personaladministration von A bis Z, von der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen über die laufende Betreuung bis hin zum Austritt aus dem Unternehmen
* weiterhin betreust Du die gesamte Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und anderen offiziellen Unterlagen, wobei Du stets darauf achtest, dass alle formalen und rechtlichen Anforderungen eingehalten werden
* die monatliche Erstellung und Bearbeitung der Entgeltabrechnungen mithilfe des Lohnprogramms DATEV LODAS gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen beachtest
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten, wobei Du sorgfältig arbeitest und die Umstellung auf digitale Akten weiter vorantreibst
* abschließend verantwortest Du die korrekte Abrechnung von Reisekosten sowie die Pflege und Überwachung unserer Zeitwirtschaft in Zeus, wobei Du alle Prozesse zuverlässig dokumentierst und optimierst
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
* zudem verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung in der Finanz- beziehungsweise Lohnbuchhaltung, sodass Du Prozesse schnell erfassen und eigenständig verantworten kannst
* Deine sicheren Kenntnisse im Lohnprogramm DATEV LODAS sowie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus, um eine effiziente und reibungslose Arbeitsweise zu gewährleisten
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse der englischen Sprache sind für die tägliche Kommunikation mit Kolleg:innen und Kund:innen erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Diskretion mit, da Du mit sensiblen Mitarbeiterdaten umgehst, und zeigst Dich unternehmerisch denkend und lösungsorientiert
* abschließend bist Du zuverlässig und arbeitest sorgfältig und selbstständig Deine Aufgaben ab, um die Einhaltung aller Fristen und die hohe Qualität Deiner Arbeit sicherzustellen
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