Die Verwaltung des Klinikums Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
Miet- und Vertragsmanagement
* Betreuung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverhältnissen
* Ansprechperson für Mieter sowie interne Nutzer
* Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen
* Überwachung von Fristen und Durchführung von Mietanpassungen
* Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
Kaufmännische Objektbewirtschaftung
* Erstellung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungen
* Mitwirkung bei Budgetplanung, Wirtschaftsplänen und Reportings
* Kostenkontrolle sowie Datenpflege
Dienstleister- und Vertragssteuerung
* Steuerung externer Dienstleister inkl. Angebotsauswertung und Beauftragung
* Überwachung von Leistungen und Verträgen
* Unterstützung bei Finanzplanung und Instandhaltungsmaßnahmen
Technische und organisatorische Unterstützung
* Kaufmännische Begleitung von Wartung, Reparaturen und Instandhaltung
* Unterstützung bei Verbrauchsanalysen und Flächenmanagement
* Organisation von Terminen und Objektbesichtigungen
Recht, Administration und Schnittstellenarbeit
* Unterstützung bei miet- und vertragsrechtlichen Themen
* Bearbeitung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen
* Sicherstellung von Dokumentation, Compliance und Datenschutz
* Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern
Ihr Profil
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltung, Industrie) oder vergleichbar
Kenntnisse
* Kaufmännisches Verständnis (Rechnungswesen, Controlling)
* Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), idealerweise CAFM-/ERP-Systeme
* Strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
Persönlichkeit
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Organisationsfähigkeit und Teamgeist
* Verhandlungssicherheit und Konfliktlösungskompetenz
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld. Drei Standorte, rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren, nahezu jede medizinische Fachrichtung. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Lippe Hochleistungsmedizin auf universitärem Niveau.
Bild Detmold