Beschreibung des Jobs
Als Sachbearbeiter/in im Studienzentrum und International Office (SZIO) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen von Studierenden. Ihre Aufgaben umfassen:
* Betreuung und Auskunftserteilung in allen administrativen Fragen rund um den Studienverlauf
* Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikations- und Beurlaubungsanträgen einschließlich Dokumentenprüfung
* Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplement
* Administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen, einschließlich Zuteilung von Platzziffern, Abschluss der Prüfungen, Notenverbuchung und Überwachung von Fristen
Sie sind auch für die Bearbeitung von Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen verantwortlich.
Ihre Rolle
Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen wir einen Fachmann/frau mit folgenden Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Sprachen
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Einrichtung
Ihr Teamgeist, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Organisationsfähigkeit sind von großem Vorteil.
Vorteile
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen:
* Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer wachsenden Einrichtung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
* Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Kostenloser Hochschulsport und Betriebssport während der Arbeitszeit
* Bezuschusste Mahlzeiten in unserer Mensa
* Möglichkeit zur Suche nach Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung
* Kostenlose Sprachkurse und weitere Bildungsangebote