Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal und Haushalt beim Kulturamt, Institut Mathildenhöhe
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
1. Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
2. Eintritt sofort
3. Dauer unbefristet
4. Arbeitszeit Teilzeit (30 Std./Wo.)
5. Bezahlung A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD
6. (Brutto-)Gehalt 2.791,29 € bis 3.073,73 € (je nach Qualifikation)
7. Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
8. Bewerbungsfrist 14. Juli 2025, Kennziffer 1/151w2 (bitte angeben)
Das Institut Mathildenhöhe Darmstadt ist als international ausgerichtetes Mehrspartenhaus mit dem markanten Ausstellungsgebäude samt Hochzeitsturm, dem Museum Künstlerkolonie sowie der Städtischen Kunstsammlung ein in jeder Hinsicht außergewöhnlicher Ort der Forschung, Präsentation und Vermittlung von Kunst und Kultur aus der Zeit um 1900 mit einem zweiten Schwerpunkt auf der Kunst der Gegenwart. In 2021 wurde die Mathildenhöhe Darmstadt in die UNESCO-Welterbe-Liste aufgenommen.
Ihre Aufgaben:
9. Personalsachbearbeitung des Instituts Mathildenhöhe
10. finanzielle Abwicklung des Museumsshops
11. Kassenabrechnungen
12. Rechnungsabwicklung übriger Bereiche des Instituts Mathildenhöhe
13. federführende Betreuung des Kassensystems Beckerbillett
Ihre Qualifikation:
14. Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
15. eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
16. langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
17. Sicherheit in der Anwendung der städtischen Finanzsysteme IKVS, NSK, RWF
18. fundierte MS-Office Kenntnisse
19. überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft auch an Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdiensten sowie Abendveranstaltungen
20. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
21. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus:
22. Kenntnisse in der Ablauforganisation von Ausstellungen
23. Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
24. Kenntnisse im Buchungsprogramm Beckerbillett
25. Führerschein der Klasse B
Ihre Vorteile:
26. flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
27. abwechslungsreicher Verwaltungsarbeitsplatz in einem höchst dynamischen Umfeld
28. interne Fortbildungsangebote
29. betriebliches Gesundheitsmanagement
30. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Institut Mathildenhöhe, Olbrichweg 13a, 64287 Darmstadt