Sachbearbeiter (m/w/d) für die mittelbewirtschaftung

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherren­vertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und der Bundes­republik Deutschland, die sich über­wiegend in dem schönen Stadt­gebiet von München befinden. Hierzu gehören beispiels­weise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justiz­gebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundes­polizei sowie der Bundes­wehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbau­maßnahmen sowie die Durch­führung von Bauunter­halts­maßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglich­keit, an diesen vielen außer­gewöhnlichen und einzig­artigen Projekten mitzu­arbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucks­vollen Gebäude unserer Landes­hauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit schaffen wir als Team einen ent­scheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Wir regulieren den Staatshaushalt mit Ihnen als

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mittelbewirtschaftung

in unserem Sachgebiet Haushalt.

Das Sachgebiet Haushalt ist verantwort­lich für den Vollzug und die Ein­haltung aller haushalts­rechtlichen Vor­schriften sowie ent­sprechenden Bestimmungen der RLBau und RBBau. Es über­wacht und lenkt den Mittel­verbrauch des Bauamtes und ist zuständig für die Buch­haltung.

Aufgaben
* Mittelbewirtschaftung vorrangig im Bereich Bund / BImA
o Fachliche Leitung des Teams im Bereich Bund und BImA
o Hausinterner und externer Ansprech­partner (m/w/d) für die Mittel­bewirtschaftung
o Steuerung, Priorisierung und Kontrolle von Arbeits­abläufen innerhalb des Teams
o Überwachen und Um­schichten von Haushalts­mitteln
o Überprüfen der Monats­abschlüsse des Bund- / BImA-Teams
o Mitwirkung beim Jahresabschluss
o Prüfung und Freigabe von Rechnungen
* Betreuung unseres staatsbau­verwaltungs­internen Haushalts­verfahrens (HaSta)
o Programm- und Benutzerbetreuung
o Benutzerverwaltung
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), Industrie­kaufmann (m/w/d), Kauf­mann (m/w/d) für Büro­management oder eine vergleich­bare kauf­männische Ausbildung
* Kenntnisse im Haushalts­recht des Frei­staats Bayern sowie ein­schlägige Berufs­erfahrung in den Bereichen Haus­halt und Rechnungs­buchung wünschens­wert
* Erfahrung im Bereich fach­liche Leitung oder Team­leitung wünschens­wert
* Berufserfahrung im Umgang mit gesetz­lichen Bestimmungen, Verord­nungen und internen Dienst­anweisungen
* Absolut vertraulicher Umgang mit personen- bzw. dienst­stellen­bezogenen Daten
* Umfassende, fundierte EDV-Kenntnisse
* Einwandfreie Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr organisierte, sorg­fältige, zuver­lässige und selbst­ständige Arbeitsweise
* Terminorientiere, team­fähige und loyale Persön­lichkeit
* Hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein, Einsatz­bereit­schaft sowie Eigen­initiative
Wir bieten
* Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgelt­gruppe 8 sowie alle Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Sonder­zahlung und betrieb­liche Alters­vorsorge)
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeits­zeiten in Form von Gleit­zeit und familien­freundlichen Rahmen­bedingungen
* Branche mit Zukunft: sicherer Arbeits­platz mit unbe­fristetem Arbeits­verhältnis
* Gezielte Einarbeitung: einen reibungs­losen und ziel­gerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfang­reiches hausinternes Fortbildungs­programm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
* Zusammenhalt: wert­schätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetzten­kreis
* Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufs­möglich­keiten, ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Veran­staltungen, betrieb­liches Gesundheits­management, JobBike Bayern, Urban-Sports-Club-Mitglied­schaft

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