Outsite Media ist seit 2007 Spezialist für Außenwerbung mit Wow-Effekt. Ob riesige Plakatflächen an Hochhäusern, aufmerksamkeitsstarke Citylight-Poster oder kreative Sonderumsetzungen: Mit über 10 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam garantieren wir höchste Qualität und beeindruckende Werbung– mitten im urbanen Leben, von Hamburg bis München.
Aufgaben
Die Verantwortlichkeiten umfassen
Als Projektkoordinator (m/w/d) bist du das zentrale Bindeglied zwischen:
* Standortpartnern, auf deren Flächen unsere Kampagnen realisiert werden,
* Montagepartnern, die für eine professionelle Umsetzung sorgen,
* sowie internen Teams, die Gestaltung, Planung und Abwicklung übernehmen.
Du übernimmst insbesondere:
* Komplette Projektkoordination: von der Beauftragung bis zur finalen Umsetzung unserer Außenwerbeanlagen
* Einrichtung neuer Standorte – inklusive Planung, Umsetzung, Finalisierung und technischer Machbarkeitsprüfung
* Kommunikation & Abstimmung mit Standortpartnern, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Teams
* Genehmigungsprozesse & Behördenkommunikation: Sicherstellung aller erforderlichen Erlaubnisse für die Montage
* Termin- und Qualitätsüberwachung der Montageprozesse vor Ort
* Beschaffung von Werbeflächen sowie Auftragserteilung an lokale Gewerke
* Entwicklung analoger und digitaler Werbeträger (inkl. technischer Anforderungen)
* Unterstützung des Vertriebsteams durch reibungslose technische & organisatorische Abwicklung
* Proaktive Prozessverbesserung durch eigene Ideen und Umsetzungsvorschläge
Qualifikation
Das wünschen wir uns
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation (m/w/d), Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar
* ODER: Du bist Quereinsteiger mit Erfahrung in der Projektkoordination, im Eventmanagement, Mediaplanung, Marketing oder vergleichbaren Bereichen
* 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Außenwerbung, Medienproduktion oder Messebau
* Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Freude an Kommunikation und Koordination verschiedenster Ansprechpartner
* Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook)
* Wohnsitz in NRW oder Berlin und hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
* Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
* Idealerweise: Interesse an Themen wie Nachhaltigkeit, begrünte Werbeanlagen und Innovationen im Außenwerbemarkt („The Breath“)
Benefits
Das bieten wir
* Ein vielseitiger Job mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
* Spannende Projekte im Wachstumsmarkt Außenwerbung
* Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach Absprache, flexible Arbeitszeiten
* Persönliche Weiterentwicklung und regelmäßiger Austausch im Team
* Attraktive Vergütung & steuerfreie Belonio-Gutscheine
* Job-Bike Leasing
* Kostenfreie Parkplätze (an unserem Standort in NRW)
* Weiterbildungsmöglichkeiten – auch auf Eigeninitiative
* Gemeinsame Mittagessen & regelmäßiger Austausch im Team
* Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen