Stellenausschreibung
Sachbearbeiter Modulverantwortlicher Service / Verwaltung (m/w/d) (E 9b TVöD) (226/2025)
Der Fachbereich Gesundheit, als örtliche Behörde des öffentlichen Gesundheitsdienstes, versteht sich als Dienstleister und Ansprechpartner für die Bürgerschaft der Stadt Halle (Saale) mit dem Ziel, die Gesundheit der Bevölkerung durch die Umsetzung von gesundheitsfördernden Maßnahmen zu schützen und zu fördern. Das Aufgabenspektrum ist vielfältig und wird maßgeblich durch den gesetzlichen Auftrag vorgegeben.
Der Fachbereich Gesundheit sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Service.
Ihre Aufgaben sind
* Sie übernehmen die Modulverantwortung für das Fachverfahren OctowareTN
* Sie sind zuständig für die Betreuung der Anwender (m/w/d) im Fachbereich Gesundheit und übermitteln Fachkenntnisse an diese
* Sie veranlassen geeignete Schulungsmaßnahmen und führen diese in Absprache mit der Fachbereichsleitung durch
* Sie überprüfen abgebildete Datensätze und Geschäftsvorfälle (z. B. Korrekturen bzw. Löschungen, Konfliktmeldungen, Fehlerlisten, Mehrfachvergaben und fehlerhafte Rückmeldungen)
* Sie integrieren manuelle Bearbeitungsvorgänge in die entsprechenden DV-Anwendungen
* Sie arbeiten bei der Qualitätssicherung und Rationalisierung von Verwaltungsabläufen mit
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
* ein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau im Bereich der Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt bzw. Betriebswirt (m/w/d) (VWA)
Erwünscht sind:
* Berufserfahrung in der Anwendungsbetreuung von IT-Anwendungen
* Kenntnisse und Erfahrungen im Fachverfahren OctowareTN
* Kenntnisse nach § 22 SGB VII und § 9 der DGUV-VA1
* Kenntnisse in der Rechtsanwendung (z. B. Verwaltungskostengesetz, Allgemeine Gebührenordnung LSA, Gebührenordnung der Ärzte, Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz)
* technisches Verständnis, insbesondere für medizinische Geräte
* ausgeprägte Methodenkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit und Empathie
Wir bieten Ihnen
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9b TVöD (ab 3.676,89 € bis 5.168,65 € brutto)
* eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
* umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
* attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
* Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
* gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
* eine umfassende Einarbeitung
* Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
* Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
Kontaktinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. Juni 2025. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich. Bewerbungen über andere Portale können nicht berücksichtigt werden.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Cornelia Thränhardt, Teamleiterin Service, unter der Telefonnummer 0345 221-3230 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Tamara Krauß im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6196.