Verantwortungsbereich Anlagenbuchhaltung
Wir suchen einen engagierten Fachmann/-frau für die Verantwortungsbereich Anlagenbuchhaltung. In dieser Position bist du mitverantwortlich für den Bereich der Anlagenbuchhaltung und wirfst dabei eine Brücke zwischen verschiedenen Abteilungen.
Aufgaben
* Sicherstellung der qualitativ hochwertigen Buchhaltung in SAP AA, einschließlich Qualitätssicherung
* Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken
* Bewertung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen
* Umbuchungen von Anlagen (neue Anlagen oder vorhandene Anlagen)
* Buchen und Überwachen der Anzahlungen
* Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen
* Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss
Inventur des Anlagevermögens
* Auswahl eines Inventurverantwortlichen für die Anlageninventur
* Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP
* Einweisung der Inventurteams
* Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen
* Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen
* Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen
* Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes
Kreditorenbuchhaltung
* Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen
* Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow)
* Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller
* Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen
Weitere Aufgaben
* Besprechungen und Treffen zum Thema Inventur und Bilanz
* Regelmäßige Prüfung der Verfahren und Prozesse