Seit der Gründung hat sich die Navahoo GmbH zu einer der gefragtesten Marken im Jackenbereich entwickelt. Unser Antrieb ist es, Tradition und Innovation zu vereinen und Kollektionen zu schaffen, die Funktionalität und Stil perfekt verbinden. Büro Allrounder (m/w/d) Vollzeit/ Gleitzeit Deine Aufgaben bei uns
* Allgemeine Bürotätigkeiten, Wiedervorlagen/Terminverfolgungen
* Telefondienst, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
* Postbearbeitung (digital/analog)
* Empfangsbereich
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
* Administrative Aufgaben
* Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben (z. B. Markenrecht)
* Kommunikation mit dem Betriebsarzt und Übernahme der zugehörigen Administration
* Übernahme der Kommunikation mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
* Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Termin- und Reiseplanung
* Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Erledigung jeglicher interner und externer Korrespondenz
* Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
* Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung
* Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Abwicklung von Versicherungsfällen und Rechnungslegung
* Organisation des Bestellwesens und Beschaffungsprozesse
* Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen
Das bringst Du mit
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse in der Buchhaltung
* DATEV-Kenntnisse
* Erfahrung im Büromanagement ist erforderlich
* Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, gute Organisation, Lernbereitschaft.
* Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
* Fähigkeit zur Priorisierung und eigenständigem Arbeiten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Arbeitsanforderungen.
* Motivation und Einsatzbereitschaft
* Anderen den Rücken freizuhalten ist genau Ihr Ding
* Vertrauliche Informationen werden diskret und sensibel behandelt
* Loyalität und Flexibilität sind selbstverständlich
* Positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen und eine warmherzige Art
* Bereitschaft, auch einfache haushaltsnahe Tätigkeiten wie Spülen und Kaffee kochen zu übernehmen. (Bei uns ist sich niemand für etwas zu schade)
Was wir dir Bieten
* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
* Moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gleitzeiten
* Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Unsere Mitarbeitenden halten uns über viele Jahre die Treue und verfügen über eine hohe Identifikation mit unseren Produkten
* Engagierte und motivierte Mitarbeitende
* Einen modernen Arbeitsplatz: höhenverstellbare Tische, moderne Technik.
* Flache Hierarchie
* Dreimal in der Woche frisches Essen in unserer Kantine
* Du bist stets mit Drinks und Kaffee versorgt