Stellen-ID: 018546
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Das machen Sie bei uns:
* Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
* Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
* Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
* Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
* Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
* Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
* Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
* Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
* Attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Leistung orientiert
* 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
* Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildunge
* Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
* Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Weitere InformationenBitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d).